ソロエルアリーナの導入をきっかけに管理方針を 転換。社員満足度と業務効率を同時に上げる！
※出典：日本トイザらス株式会社様 - ソロエルアリーナの導入事例 ｜ ソロエルアリーナ Powered by ASKUL
この導入事例のポイント
- システムの老朽化から利便性の低下が顕著に 業務効率改善のため入替を検討
- 導入コストと信頼性、お客様指定サプライヤ機能が使えるソロエルアリーナを導入
- 店舗の要望に沿った備品が検索・購入可能となり、店舗スタッフの満足度が向上
- 各店舗の予算消化状況が見える化され、自発的な予算コントロールの文化へ
- 半日がかりの注文のとりまとめ作業時間を半分に削減 作業の効率化を実現できた
この導入事例のポイント
- 拠点によって多種多様な決裁ルールが存在 柔軟に対応できる購買システムが必要だった
- 簡単な設定で承認ワークフローを多数設定することが可能な、ソロエルアリーナを導入
- 発注可能な品目を200まで絞り込むことで、発注工数を40分程度から5分に削減
- 営業拠点の17パターンにものぼる承認ワークフローを、全てソロエルアリーナで吸収
- 導入して半年が経過し、購買実績データの金額が前年と比較して約１割削減できた
製品を導入することになった背景
マニュライフ生命保険株式会社では、各部署それぞれが使いやすい物品を自由に購入していたため、本社分だけで購入アイテム数が2,000品目にまで増加していました。この状況を改善するために、ソロエルアリーナの導入を決定しました。導入の決定にあたり、過去1年間の発注データを基に、物品カテゴリーごとに整理を行い、アイテムの絞り込みを進めました。導入前に企業が抱えていた課題
マニュライフ生命保険株式会社の本社では、各部署が自由に物品を購入していた結果、購入アイテム数が2,000品目に達していました。特に“ふせん”だけで約200品目が存在していたことが挙げられます。このような状態は、発注の効率性やコスト管理の面で課題となっていました。導入前の課題に対する解決策
課題の解決のため、マニュライフ生命保険株式会社はソロエルアリーナを導入することを決定しました。ソロエルアリーナの導入により、購入アイテムの絞り込みを行い、よく発注されているアイテムだけをリスト化することができました。また、各部署の声を取り入れてリストを作成し、リクエストに応じて半年ごとにリストを見直す柔軟な運用を行っています。製品の導入により改善した業務
ソロエルアリーナの導入により、事務用品の選定時間が大幅に削減され、40分から5分に短縮されました。また、200品目の中でも特に購入頻度が高いアイテムは共有保管庫にストックされ、職員が取りに行くだけで済むようになりました。この結果、業務効率が大幅に向上し、購入金額も前年比で約１割削減され、約100万円のコスト削減が実現されました。
お客様指定サプライヤ機能を活用して バラバラだった備品購買業務を ソロエルアリーナで集中管理
※出典：株式会社THINKフィットネス様 - ソロエルアリーナの導入事例 ｜ ソロエルアリーナ Powered by ASKUL
この導入事例のポイント
- 店舗数の増加に伴い取引先も増え、備品購買業務の効率化が急務となっていた
- 導入コストが無料でお客様指定サプライヤ機能があることから、ソロエルアリーナを導入
- 購入履歴を見える化できたことで、店舗では担当者不在の際も発注状況の確認が可能に
- 会計システムへの手入力が不要に ダウンロードデータを月次決算に活用し業務不可軽減
- 複数店舗の発注が一本化され、取引先からも「管理しやすくなった」とのお声が
製品を導入することになった背景
株式会社THINKフィットネス様は、取引先との関係を築くことを重視しており、導入決定から半年でソロエルアリーナの運用が定着しました。担当販売店とアスクルの担当者からの提案により、取引先への説明方法として、合同説明会や個別の説明会を選択することができました。取引先との関係を強化するため、直接会って話すことで多くの情報を得ることができました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社THINKフィットネス様は、従来の請求書作成において、取引先について詳しく知ることが難しく、請求書のやり取りだけでの関係が続いていました。また、取引先ごとに異なる物品購入方法や請求書の発行方法が存在し、経理グループにとっては大きな業務負荷となっていました。導入前の課題に対する解決策
ソロエルアリーナのお客様指定サプライヤ機能の導入を決定し、取引先への説明を行うことで、取引先との関係を強化しました。対応実績のある取引先から説明を開始し、取引先との運用ルールを話し合うことができました。また、システム導入に手間取った取引先を担当販売店と協力してサポートし、導入決定から運用開始までの期間を短縮することができました。製品の導入により改善した業務
ソロエルアリーナの導入により、店舗のフロント業務、経理課の月次決算、取引先の請求書発行において大幅な業務負荷軽減を実現しました。店舗側では、物品購入方法が一本化され、発注工数の削減やスタッフの引継ぎが容易になりました。経理グループでは、請求書の手入力がなくなり、業務のスピードアップやリスクの軽減が実現しました。取引先も、発注や請求の管理がしやすくなり、業務効率が向上しました。
この導入事例のポイント
- 新規出店準備は、物品の手配や仕分けが1日がかり 店舗数が急増し効率化が至上命題に
- 効率化のため、インターネットによる一括購買が可能なソロエルアリーナを導入
- 導入後は、人手による作業が実質ゼロに 新店準備にかかる作業量が1日から半日に軽減
- 予算が“見える化”されたことで、購入予算や発注頻度に対する社員の意識が変わった
- 新店舗の準備品とまとめて「企業セット品」に登録 すき間時間で効率良く発注が可能に
