サクミル

課題・導入背景

テクノ電業株式会社は、​案件管理も​経理処理も​Excelの​表で​行い、​経費や​仕入れの​伝票は​税理士に​送って​処理を​任せていました。​代表取締役の​針ヶ谷氏に​よれば、​会社と​して​数字を​把握できておらず、​利益が​出ているか​どうかも​分からない​状態だったと​いいます。​工事現場では、​その​場の​対応で​余分な​材料を​頼んでしまい、​終わってみれば​予算を​超えていた​ことも​珍しく​ありませんでした。​3人で​始めた頃は​全体を​見渡せましたが、​仕事が​増えて​15人に​増員した​途端、​誰が​どこで​何を​しているのか分から​なくなり、​支払いだけが​積み上がる​状況に​危機感を​抱きました。​決算期には​1年分の​伝票の​有無を​預金通帳と​突き合わせる​作業が​続き、​税理士にも​大きな​負担が​かかっていました。

解決策

針ヶ谷氏は​システム導入の​方​針を​トップダウンで​指示しつつ、​どの​製品に​するかの​選定は、​実際に​入力や​金銭管理を​担当する​現場の​メンバーに​任せました。​事務担当の​逆井氏らは​大手から​小規模な​会社まで​比較し、​デモで​画面が​シンプルで​直感的に​操作できる​こと、​価格が​試しやすい​水準で​ある​こと、​サポート担当が​導入後も​支援を​続ける​姿勢を​示した​ことから​サクミルを​選んでいます。​導入前には​チーム内で​ミスが​起きやすい​業務を​何度も​話し合って​洗い​出し、​どの​項目を​誰が​入力し、​どの​タイミングで​ステータスを​変えるかと​いう​ルールを​決めてから​移行しました。​この​話し合いを​経ていた​ため現場からの​反発は​なく、​Excel時代に​曖昧だった​項目ごとの​責任もはっきりしたと​いいます。

結果

事務担当者の​感覚で、​事務作業の​時間は​約30%減りました。​契約、​請求、​原価明細の​画面が​使いやすく、​建設業に​多い​追加工事も​同じ​案件の​中で​管理できる​ため、​請求漏れを​防げています。​情報が​サクミルに​集まっているので、​請求担当者が​急病で​休んだ際にも​逆井氏が​代わって​月末の​請求発行を​終えられました。​決算では​日々の​数字が​システム上で​確定している​ため、​伝票が​見つからない、​通帳と​合わないと​いった​手戻りが​なくなり、​針ヶ谷氏は​以前の​5倍ほど​かかっていた​労力が​減った​ことを​一番​大きな​効果に​挙げています。​空いた​時間は​諸規程集の​見直しや​経費の​分析、​Instagramでの​発信に​充て、​そこからの​問い​合わせが​受注に​つながった​例も​生まれています。