bixid

課題・導入背景

イワモトグループの​管理部門では、​月に​一度、​会計システムから​データを​書き出し、​Excelで​加工して​経営管理資料を​作っていました。​グループ会社の​予算や​資金繰り​表も​Excelで​管理しており、​この​作業には​4日ほど​かかっていました。​集計の​手順が​煩雑で​担当者の​手間が​大きいことが​課題と​なり、​Excelの​加工作業を​減らせる​ツールを​探し始めたのが​きっかけです。​ツールに​求めた​条件は​二つありました。​一つは、​外出先や​別の​拠点から​でも​確認できる​クラウドである​こと、​もう​一つは、​グループ会社ごとに​事業責任者が​自分で​数字を​確認し、​編集できる​ことです。​bixidは、​Webで​予算管理ツールの​情報を​集めている​中で​見つけました。

解決策

イワモトグループは、​クラウドで​各事業責任者が​確認・編集できると​いう​条件に​合い、​複数の​視点で​分析でき、​科目の​内訳を​すぐに​確認できる​点を​評価して​bixidを​選びました。​予算作成の​画面で​前期と​当期の​実績明細を​見ながら​数字を​入れられる​ため、​予算を​スムーズに​作れそうだと​いう​見通しも​決め手の​一つでした。​運用は、​資金繰り表を​毎日​開いて​キャッシュの​状況を​把握し、​予算管理と​モニタリングの​機能は​月次で​計画との​進捗を​確認し、​決算時に​中期年次計画を​見直すと​いう​使い​分けです。​導入時には、​自社特有の​勘定科目が​自動判別されず​設定に​手間が​かかった​ほか、​固定費と​変動費の​分類や​キャッシュフロー区分が​レポートに​どう​反映されるかに​慣れるまで​時間を​要しましたが、​サポート担当に​相談しながら​進めました。

結果

導入前に​4日ほど​かかっていた​グループ会社の​予算と​資金繰り表の​管理は、​1日で​終わるようになりました。​工数の​変化に​加えて、​予算の​作り方​その​ものも​変わっています。​貸借対照表と​キャッシュフローを​把握しやすくなった​ことで、​損益計算書の​上では​黒字でも​資金が​回るとは​限らないと​いう​前提に​立ち、​BS・CFを​考慮した​PL計画を​作れるようになりました。​取締役副社長の​岩本和憲氏は、​この​点を​「大きな​変化」と​話しています。​財務諸表の​数字の​羅列を​グラフで​見られるようになり、​経営状況を​視覚的に​把握できる​こと、​外出先からの​確認や​他拠点に​いる​事業責任者との​共有が​楽に​なったことも、​日々の​運用で​感じている​効果です。