採用DX部門
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ビズプラ採用管理（bizpla）
株式会社フューチャート
ビズプラ採用管理（bizpla）
株式会社フューチャート
ビズプラ採用管理（bizpla）は、アルバイト・パートから正社員、派遣スタッフまで、あらゆる雇用形態の応募者データを一元管理できる採用管理システムです。IndeedやIndeed PLUSをはじめとする約100以上の求人メディアと連携し、応募情報を最短5分間隔で自動取り込み。チャットボットによる応募者ヒアリングや自動面接予約、LINE・SMS配信、Web面接、リファラル採用機能などを備え、募集〜選考〜効果測定までの採用業務を「見える化」と「自動化」でまるごと効率化できる点が特長です。
| 会社名 | 株式会社エスプールヒューマンソリューションズ |
| 業種 | 人材紹介 |
| 概要 | 株式会社エスプールヒューマンソリューションズは、コールセンターやバックオフィス業務を中心とした人材派遣・人材サービス事業を展開する企業です。多数のクライアント企業と案件を抱え、日々多くのスタッフを募集・採用・配置しているため、応募から就業までのプロセスをいかに効率よく運用するかが重要なテーマとなっています。 |
課題・導入背景
導入前は、案件ごとにExcelやメールベースで応募情報を管理しており、求人媒体・紹介元・案件単位での進捗や成果を正確に把握するのが難しい状況でした。同じ候補者が複数の案件に応募した際の重複管理や、就業先ごとのフィルタリングも手作業に頼る部分が多く、採用担当者は「どの案件に、どれだけ候補者がいて、どこで止まっているのか」を直感と経験に頼って判断せざるを得ませんでした。その結果、採用スピードや媒体投資の最適化にも限界がありました。
解決策
導入前は、案件ごとにExcelやメールベースで応募情報を管理しており、求人媒体・紹介元・案件単位での進捗や成果を正確に把握するのが難しい状況でした。同じ候補者が複数の案件に応募した際の重複管理や、就業先ごとのフィルタリングも手作業に頼る部分が多く、採用担当者は「どの案件に、どれだけ候補者がいて、どこで止まっているのか」を直感と経験に頼って判断せざるを得ませんでした。その結果、採用スピードや媒体投資の最適化にも限界がありました。
結果
応募情報の分散管理が解消され、案件別・媒体別の採用状況をリアルタイムで把握できるようになったことで、採用担当者の判断スピードが向上しました。候補者の重複対応や進捗確認にかかっていた時間が削減され、現場への紹介・マッチング業務により多くのリソースを割けるようになっています。媒体の成果が数値として可視化されたことで、費用対効果の低い媒体の見直しや、採用が難しい案件への重点投下など、「数字に基づく採用運営」が実現しました。
本事例は、媒体・案件・候補者が入り乱れる複雑な採用現場を、システムによる一元管理とレポーティングで整理している点が採用DX部門の趣旨に合致しています。人材サービス企業特有の課題に向き合い、「応募の見える化」「媒体効果の見える化」を同時に進めている点を評価しました。採用DXを通じて、クライアント企業への提供価値向上にもつながる取り組みであることから、受賞対象としています。
| 会社名 | 株式会社フューチャート |
| 概要 | 株式会社フューチャートは、採用管理システム「ビズプラ採用管理（bizpla）」を提供し、派遣・紹介・アウトソーシングなど多様な人材ビジネスの採用プロセスを支援しています。人材サービス現場の業務フローを踏まえたプロダクト設計により、複雑な案件管理や媒体管理を効率化するソリューションを展開しています。 |
他の受賞事例もご覧ください
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多数の案件・就業先を抱える人材サービス企業において、「採用の見える化」を着実に進めている事例です。案件・媒体・候補者が複雑に絡み合う現場で、一元管理とレポーティングの仕組みを整えたことで、採用担当者の判断と行動が変わっている点を評価しました。グラフや一覧画面で進捗と成果を把握できることで、属人的な勘や経験に頼らない採用運営に近づいている好例です。