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※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

Global Doc5

キヤノンITソリューションズ株式会社

キヤノンITソリューションズ株式会社のGlobal Doc5は、ビジネスで生じる大量のオフィス文書・紙文書を一元管理可能な文章管理システムです。小規模の法人から大企業まで幅広い業種での情報管理が可能になります。承認機能とセキュリティ設定を自由に変更でき、セキュリティの維持と内部統制を実現。オプション機能の大容量文書管理や長期保管、ワークフローやCADの読み込みにも対応しており、業務に応じて柔軟に対応、効率化が実現できます。

情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

最終更新日: 2022/02/14

Global Doc5
の特徴

1ドラッグ&ドロップでファイルを簡単登録、検索しやすくする

ActiveXやFlash、Ajaxなどの技術を利用しており、優れた操作性と素早いレスポンスを実現しています。文章ファイルやフォルダ―はドラッグ&ドロップで簡単に登録できるため、複雑な操作を必要としません。JPGなどさまざまな形式に対応しており、簡単に一元管理、共有が可能です。

2情報共有の効率化をすすめ、データ化された文章が活用できる

GlobalDoc5はフォルダー階層でに文章を作成し、ローカル環境のファイルを登録可能です。登録したファイルはURL情報から直接アクセス可能になります。電子メールで送れない容量の大きいファイルなどは、相手方に文章のURLを知らせるだけで簡単に情報共有可能です。

3権限に合わせて文章の閲覧制限ができる高いセキュリティ性、他にも豊富な機能

個人や部署、役職などの業務に合わせて文章の登録や更新、参照削除が可能です。フォルダーの登録などの行動も制限できるため、企業の形態に合わせ柔軟にセキュリティ設定が可能、安全に文章管理をします。他にもOCR処理や入力フォーム作成ツールなど、多彩な機能を揃えています。

導入の傾向

よく導入している
業種
よく導入している
企業の規模

基本情報

ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 属性登録 属性検索 変更履歴記録 外部連携 ログイン連携 レポート機能 ワークフロー管理 動画共有 自動アーカイブ 文書編集 いいね・コメント機能 CSVファイル出力 ISO文書管理 アクセス制限 あいまい検索 OCR登録 ライフサイクル管理 ページ閲覧者表示 モバイル利用 ドラッグ&ドロップ登録
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール チャット
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし

料金プラン

お問い合わせお問い合わせ

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

運営企業情報

商号
キヤノンITソリューションズ株式会社
本社
東京都港区港南2-16-6 キヤノン S タワー
創立
1982年7月1日
代表取締役
金澤 明
資本金
3,617百万円
URL
https://www.canon-its.co.jp/company/data/

この製品の導入事例

文書管理システムの製品比較

17件中 1~5件表示

文書管理システム

楽々Document Plus(文書管理システム)

住友電工情報システム株式会社

文書管理システム

楽々Document Plus(文書管理システム)

住友電工情報システム株式会社

住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、700社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。

  • ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
  • 全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
  • あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い
ソフト種別 オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 属性登録 属性検索 変更履歴記録 外部連携 ログイン連携 ワークフロー管理 動画共有 ISO文書管理 CSVファイル出力 アクセス制限 あいまい検索 OCR登録 モバイル利用 ドラッグ&ドロップ登録 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート メール 
トライアル
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
製造 広告・放送・出版 IT・情報通信
よく導入している企業の規模
301名-1,000名 不明 1,001名以上

この製品の導入事例掲載数6

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文書管理システム

NotePM(文書管理システム)

株式会社プロジェクト・モード

文書管理システム

NotePM(文書管理システム)

株式会社プロジェクト・モード

株式会社プロジェクト・モードのNotePMは、京王電鉄やレバテックなど5,000社以上に導入されており、使いやすさNo.1を受賞した文章管理システムです。社内の情報を探すのが大変、知識の共有が上手くいかないといった悩みを解決し、日報や議事録、マニュアルかな社内報といった文章を簡単に管理できます。またウィキペディアのように情報を書き込み蓄積するツールが導入されており、社内の知りたいことが簡単に見つかる機能が搭載されています。

  • ウィキペディアのように利用し、情報を書き込み蓄積する
  • 高機能の検索エンジンで欲しい情報が簡単に見つかる
  • アクセス制限やファイル共有など機能が豊富
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 属性登録 属性検索 変更履歴記録 外部連携 レポート機能 動画共有 文書編集 いいね・コメント機能 CSVファイル出力 アクセス制限 ページ閲覧者表示 モバイル利用 ドラッグ&ドロップ登録 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
医療・化学 IT・情報通信 製造
よく導入している企業の規模
6名-20名 21名-50名 51名-100名

この製品の導入事例掲載数10

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文書管理システム

Documal SaaS

株式会社富士通四国インフォテック

文書管理システム

Documal SaaS

株式会社富士通四国インフォテック

株式会社富士通四国インフォテックのDocumal SaaSは、文書管理・ワークフロー機能が充実した統合的な文書管理システムです。長い歴史を持つシステムで、専用環境のプライベートSaaSと、安価なパブリックSaaSから選べるのが特長です。クラウドなので、いつでもどこでも最新文書が確認できるので、ビジネスチャンスを逃しません。属人的になっている業務情報を文書化して社内の情報共有を推進し、操作履歴の記録により内部統制も図れます。

  • 文書のライフサイクルを自動化し、履歴管理も確実に
  • 業務効率をアップする多機能検索や、法規制を順守する電子取引管理
  • クラウドならではの利便性と堅牢なセキュリティ
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 ワークフロー管理 ページ閲覧者表示 ライフサイクル管理 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

この製品の導入事例掲載数0

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文書管理システム

EIMANAGER

伊藤忠テクノソリューションズ株式会社

文書管理システム

EIMANAGER

伊藤忠テクノソリューションズ株式会社

伊藤忠テクノソリューションズ株式会社のEIMANAGERは、製造業の現場の声を反映して作られた文書管理システムです。企業内に点在している文書を一元管理して、生産性を高めることができます。視覚的に見やすいシンプルな画面が特長で、初心者も安心です。また、属性やフリーワードだけでなくファイルの中身まで検索できるので、目当ての文書に辿り着きやすいのも魅力です。業務に合わせたワークフローも簡単に作ることができ、承認作業もスムーズに進みます。

  • 都合に合わせて運用環境も選べる利便性の高いシステム
  • 現場のリアルな課題に応える機能を数多く搭載
  • 豊富な導入実績を持つ、安心の支援体制が整えられている
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 変更履歴記録 ワークフロー管理 属性検索 属性登録 文書編集 CSVファイル出力 アクセス制限 あいまい検索 ページ閲覧者表示 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル
最低利用期間 6ヶ月
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

この製品の導入事例掲載数0

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文書管理システム

MyQuick(文書管理システム)

インフォコム株式会社

文書管理システム

MyQuick(文書管理システム)

インフォコム株式会社

インフォコム株式会社のMyQuickは、文書管理、文書共有、文書検索など幅広い範囲をサポートする文書管理システムです。文書ファイルの保管だけではなく、文書の属性項目を定義した文書データベースを作成できるので検索しやすい仕組みになっています。電子契約サービスとの連携で、情報資産の共有も可能です。また、閲覧権限、登録権限などから組み合わせて操作権限を細かく設定できるため、組織構造を反映したグループ管理や、文書のアクセス制御が可能です。

  • さまざまな条件でスピーディに探せる、多機能検索
  • 細かい設定が可能なアラート機能で、作業の漏れを防ぐ
  • 電子帳簿保存法の証憑管理に最適な、データ削除・変更の制限
ソフト種別 クラウド型ソフト パッケージ型ソフト 
基本的な機能 属性登録 属性検索 外部連携 レポート機能 ログイン連携 ワークフロー管理 文書編集 アクセス制限 あいまい検索 OCR登録 ページ閲覧者表示 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

この製品の導入事例掲載数0

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