製品を導入することになった背景

株式会社ロフトワークは、クリエイティブ・エージェンシーとして2万人以上のクリエイターネットワークと協業し、Webやデジタルコンテンツ、映像、印刷広告プロモーションなどの幅広いクリエイティブ制作をクライアントに提供しています。事業の拡大に伴い、名刺管理の必要性が高まってきました。特に、新しい取り組みやプロジェクトを関わったすべての方に伝えるための名刺の回収とリスト作成が必要となりました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社ロフトワークでは、部署ごとに名刺を投函する箱を設置し、定期的に名刺を集めて基幹システムに登録していました。しかし、進行中のプロジェクト関係者の名刺は手元に置いておきたいという要望が多く、名刺の回収が難しくなっていました。また、ロフトワークは多岐にわたるプロジェクトを手掛けており、外部との接触が多いため、名刺管理の重要性が増していました。

導入前の課題に対する解決策

名刺管理のサービスを導入することを検討していた際、株式会社ロフトワークはメイシーを知りました。他社のサービスと比較して、メイシーはシンプルで使いやすいと感じたため、デモを試し、トライアルを実施しました。メイシーのサービスは、電話でのサポートが迅速であり、トライアルもすぐに提供されたため、非常にスムーズに導入を進めることができました。

製品の導入により改善した業務

メイシーの導入後、株式会社ロフトワークは週一で名刺を集め、スキャンするようになりました。この結果、半年で名刺データが月ベースで倍に増加しました。名刺から登録した連絡先は、自社のメルマガの送付先リストに直結し、新たなプロジェクトの機会も増えました。また、データ化のコストが安価であるため、名刺のスキャンとデータ化が効率的に行えるようになりました。