Create! Webフローの導入事例
最終更新日： 2022/11/29
業務・情報を可視化したい ペーパーレス化したい 個人の生産性を高めたい コストを削減したい
稟議書を電子化したことで、意思決定が7日間短縮し、4000時間分のコストをカットできました
※出典：導入事例： アサヒ飲料株式会社 様 - 詳細｜ワークフローのCreate!Webフロー
この事例のポイント
- 意思決定の迅速化を実現するため、稟議書の電子化のプロジェクトをスタートさせた
- 紙のイメージのままで、操作性が良く捺印が可能なCreate!Webフローを導入
- 導入後は、平均で3週間要していた決裁の時間が2週間に！7日間の短縮になった！
- 電子化により、年間4000時間を費やしていた無駄な時間がカットされた！
- 運用がバラついていた部分も、システムの強制力により稟議フローが標準化された！
今回導入した製品
インフォテック株式会社のCreate! Webフローは、経済産業省の中小企業庁、スマートSMEサポーターの認定を受けており、使いやすさでも高評価を記録しているワークフローシステムです。「電紙決裁ソリューション」という、紙の申請・決済業務をそのまま電子化したワークフローシステムで、すぐに使い方がわかることが強みです。他システムとの連携も可能で、柔軟な利用方法が可能。ビジネスの多様なシーンで活躍し、申請待ちなどによるタイムロスを無くせます。
- 業務プロセスを可視化し、ルートの自動判定により承認作業を円滑に
- 内部統制ができるだけでなく、ペーパーレス化のメリットも
- 業務効率を継続的に改善し、働き方改革に貢献
| ソフト種別 | クラウド型ソフト パッケージ型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 外国語対応 マルチデバイス対応 申請フロー設定 印影表示機能 外部連携 集計機能 履歴管理 一括申請・承認 過去申請引用 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 301名-1,000名 1,001名以上 101名-300名
この製品の導入事例掲載数17件
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ワークフローシステム
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
