製品を導入することになった背景

埼玉県北部生コンクリート協同組合様では、理事長の方針としてIT化の推進が掲げられ、特に組合内の情報共有やコミュニケーションの円滑化が課題とされていました。紙ベースのやりとりが主流の中、組合としては各社の情報連携を強化し、ITを活用した効率的な運営を目指していました。このような背景から、flouuというITツールを見つけ、導入を決定しました。

導入前に企業が抱えていた課題

組合内では、紙ベースでの情報共有が中心となっており、情報のタイムリーな共有や編集が困難でした。また、組合員間のコミュニケーションも円滑ではなく、特に技術資料に関する問答などがスムーズに行えていませんでした。さらに、ITツールの扱いに不慣れな組合員も多く、新たなシステムの導入には不安が伴っていました。

導入前の課題に対する解決策

flouuの導入にあたり、情報共有、ファイル管理、コミュニケーションが一元化され、直感的に使用できる点が評価されました。また、組合員がITツールに不慣れであることを考慮し、複数のツールを使い分けることなく、flouu一つで目的を達成できる点が導入の決め手となりました。さらに、導入サポートが手厚いことも評価され、組合員がスムーズにシステムを利用開始できる環境が整いました。

製品の導入により改善した業務

flouuの導入により、紙ベースでの情報共有から脱却し、メンバー全員がリアルタイムで同じ情報にアクセスし、編集が可能になりました。また、チャット機能によるコミュニケーションの活性化が図られ、技術資料に対する問答もスムーズに行えるようになりました。これにより、組合内の情報共有が劇的に改善し、業界全体のIT化にも寄与しています。