製品を導入することになった背景

昭和9年に愛知県刈谷市で開業した二村医院は、日本で珍しい大型の歯科医院です。zaico導入前、医院は全スタッフが忙しく、日々の在庫管理まで手が回らない状態でした。在庫管理は歯科材料の業者に任せていましたが、過剰在庫を防ぎ、コストカットを目指すため、在庫管理の更なる適正化が必要と判断し、zaicoの導入を決めました。

導入前に企業が抱えていた課題

二村医院が抱えていた主な課題は、医院側のタイミングでない仕入れが発生し、新しい歯科材料への切り替えが滞っていたこと、そしてコスト管理ができていなかったことです。特に、在庫管理を業者に任せていたため、自動補充のような運用になっており、医院側の意向が反映されにくい状況でした。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するため、医院は複数の在庫管理システムを比較検討しました。その結果、コスト管理に有効で、使い勝手がシンプルなzaicoを選定。特に、歯科材料の発注タイミングを自分たちでコントロールできる点が、新しい歯科材料へのスムーズな切り替えやコストカットに寄与しました。

製品の導入により改善した業務

zaicoを導入して以来、スタッフ自身が在庫管理を行うことで、在庫に対する意識が高まり、コストパフォーマンスの良い製品への切り替えが進みました。また、在庫データが蓄積されることで、将来的には業者との交渉にも利用できると期待されています。しかし、在庫管理の精度向上には、スタッフ全員の運用ルールの理解と浸透が必要で、その点は今後の課題となっています。