製品を導入することになった背景

株式会社MCP JAPANは、在庫管理の効率化を目指し、従来のエクセルや紙ベースの方法からの脱却を模索していました。特に、月次の棚卸作業に2日間も費やし、受注時の在庫確認にも多大な時間が必要であったことから、スマートフォンで手軽に在庫管理ができるソリューションを求めていました。zaicoの「スマホでQRコードをスキャンして在庫管理ができる」という機能に注目し、その利便性とコストパフォーマンスの高さから、導入を決定しました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社MCP JAPANは、在庫管理作業の煩雑さと時間のかかり具合に頭を悩ませていました。具体的には、棚卸作業に2日間、在庫確認にも倉庫への物理的な移動が必要で、大幅な労力が必要でした。また、スマートフォンからの操作を期待してGoogleスプレッドシートを試みましたが、文字の小ささなどからミスが発生するリスクがあり、効果的な解決策を見いだせていませんでした。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、株式会社MCP JAPANはzaicoを導入しました。主な決め手は、「スマホでQRコードをスキャンして在庫管理ができる」という機能でした。この機能により、従来の手間がかかる方法から、スマートフォン一つで簡単かつ迅速に在庫管理ができるようになりました。また、月額課金での利用が可能で、無料お試し期間も設けられていたことから、リスクを抑えつつ導入を進めることができました。

製品の導入により改善した業務

zaicoの導入により、棚卸作業の所要時間が2日間から5～6時間へと大幅に短縮され、棚卸コストも70％削減されました。また、在庫の入出庫時にQRコードをスキャンするだけで正確な在庫数がリアルタイムに確認できるようになり、お客様からの在庫問い合わせにも即座に対応できるようになりました。これにより、お客様との信頼関係の構築や業務の効率化が実現しました。さらに、ミスが発生した場合でも、変更履歴機能により原因を特定しやすくなり、混乱を避けることができるようになりました。