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X-Point Cloudの導入事例

ペーパーレス化したい 財務・経理・総務 業務を効率化したい 個人の生産性を高めたい 社内資産を一元管理したい コストを削減したい コンプライアンスを強化したい

社内ワークフロー基盤として、フル稼働! 複雑なルートとシステム監査への対応

※出典:ニフティ株式会社のワークフローシステム導入事例 | X-point Cloud

最終更新日: 2022/09/30

この導入事例のポイント

  • ERPシステムと既存システムへのデータ投入口を統一するためのシステム基盤が必要
  • 要件へのマッチングが多く直感的に利用できることから「X-point」を導入
  • 導入後は入力内容のチェック機能によって申請書類のミスが減り、大きな効果があった
  • 約3万件、1か月で平均して2000件程度発生する申請書の「紙」を削減できた!
  • データ管理・明示的な証跡・データ集計など、システム監査への応対もスムーズ

この導入事例のカテゴリー

この導入事例で紹介した製品

ワークフローシステム

株式会社エイトレッドのX-Point Cloudは、稟議・申請の電子化が可能なクラウド型のワークフローシステムです。同社のAgileWorksのクラウド版になります。国内シェアNo.1を占めており、シリーズ累計の導入数は4,000社以上。誰でも直感的な操作ができるため、利用者の違和感や学習コストも少なく、スムーズかつスピーディーに導入できます。自動入力などの入力支援機能を備えているため、ミスの軽減や効率化を実現します。いつでもどこでもタブレット端末などを使い利用可能です。紙帳票のような入力フォームを作成できるため、デジタル化に慣れていない企業でも簡単に導入できます。

製品のおすすめポイント

  • スマートフォン・タブレット対応でどこからでもワンクリック承認が可能
  • 設備投資不要のクラウドサービスで圧倒的な費用対効果
  • クラウドでありながら抜群のセキュリティ
運営企業情報 株式会社エイトレッド
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 外部連携 一括申請・承認 ワンクリック承認 代理申請・承認 印影表示機能 入力内容自動チェック 承認放置アラート 申請フロー設定 マルチデバイス対応
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種 IT・情報通信 製造 小売・流通
よく導入している企業の規模 301名-1,000名 1,001名以上 101名-300名

導入前に知っておきたい基礎知識

「ワークフローシステム」とは

ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。

ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。

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X-Point Cloud

株式会社エイトレッド

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  • クラウドでありながら抜群のセキュリティ

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導入前に知っておきたい基礎知識

「ワークフローシステム」とは

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

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