バクラク申請の導入事例
月間1,900枚の請求書処理工数を60時間削減！全国の拠点から届く紙の請求書処理をデジタル化し、グループ全体の効率化へ
※出典：月間1,900枚の請求書処理工数を60時間削減！全国の拠点から届く紙の請求書処理をデジタル化し、グループ全体の効率化へ - バクラク
最終更新日： 2022/08/31
この導入事例のポイント
- 紙の請求書処理業務に追われており、ミスや漏れの原因の特定も困難になっていた
- ワークフロー機能で柔軟に承認者を設定できる等がポイントとなり、バクラク申請を導入
- 経理担当者1人あたり月10時間の削減に成功し、請求書を精査する余裕ができるように
- 書類郵送が減ったことで担当者の負担が軽減し、検索機能により探す手間もなくなった
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
株式会社LayerXのバクラク申請は、クラウドワークフローシステムです。チャットアプリ連携で一瞬で稟議が完結できます。「バクラク申請」は「バクラク請求書」を提供する中で顕在化した、「稟議システム」と「会計システム」のデータの分断による非効率を解決する次世代の稟議システムです。AIが請求書を5秒でデータ化でき、チャットアプリから承認できます。データはバクラク請求書へ連携しています。シリーズ累計導入企業数 2000社以上です。
製品のおすすめポイント
- AIが請求書を５秒で高精度のデータ化できます
- 承認も差し戻しもチャットアプリからできます
- データはバクラク請求書へ連携、「稟議システム」と「会計システム」の分断を解消
導入前に知っておきたい基礎知識
「ワークフローシステム」とは
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
