ワークフローEXの導入事例
ペーパーレス化したい
その他
コストを削減したい
この導入事例のポイント
- 社内のシステム化が推進されないことから、ワークフローシステムの導入を検討
- 既存Excel資産をそのまま活用でき、短期導入が可能であること等を考慮して選定
- 帳票申請や書類回付に関係する各種事務処理の軽減により、業務効率化を達成
- アクセスチャネルの拡大と物理的な紙面の回付をなくすことで、リードタイムを短縮
- 紙ベースからペーパーレス化に移行したことで、CSR活動（環境保全）を促進
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
株式会社Knowlbo（ナルボ）のワークフローEXは、Excelの稟議文書をそのままワークフローにのせられる画期的なワークフローパッケージです。今お使いのExcelファイルを使って電子捺印（申請、承認）できます。決裁フローを簡単にペーパーレス化（電子化）することができます。入力フォームは使い慣れたExcelです。Webブラウザで動作するので、インストール不要で、ドラッグ＆ドロップで簡単申請できます。
製品のおすすめポイント
- 利用中のExcelの稟議文書をそのまま使えます
- 申請シートへのデータ引用、任意のデータを任意のセルに設定
- ドキュメント(申請書、稟議書)の オフライン編集
導入前に知っておきたい基礎知識
「ワークフローシステム」とは
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
