クラウド型間接材調達支援サービスの導入事例
財務・経理・総務 業務を効率化したい
コストを削減したい
この導入事例のポイント
- 拠点数の急増による間接材調達の煩雑化・事務処理コストの増大という課題があった
- クラウド型間接材調達支援サービスを知った時は、汎用性の高さや使い勝手の良さに、いいなと思い、最終的には2社に絞って比較検討
- 決め手は、ワークフローの仕組みが当社の業務にあっていたことと、サポート体制が充実していたこと
- 毎日半日以上かかっていた発注依頼情報の打ち込み作業が、約一時間で終わるように
- 発注できる間接材が一覧で見ることができるのも大きなメリット
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
受発注システム 購買管理システム
富士通コワーコ株式会社のクラウド型間接材調達支援サービスは、会社の支出や調達から業務プロセスの改善まで行える購買管理システムです。支出や調達などの見える化をすることで内部統制やコンプライアンスの強化につながります。また、購買に関する一連の業務を一元化することで、手作業で行っていた業務などをシステム化できるため業務の効率化がはかれます。当システムはクラウドなのでシステムサーバのリプレイスなどの費用がなくITコストも抑えられます。
製品のおすすめポイント
- 支出の見える化で支出削減に！ワークフロー機能で購買統制も
- 間接材購入にかかわる業務プロセスを改善しコストの削減にも
- 間接材の支出削減とシステムコストの削減！
導入前に知っておきたい基礎知識
「受発注システム」とは
受発注システムとは、受発注に関わる作業を全て自動化し、業務効率化をサポートするツールのことです。
仕入れなどの発注作業の際、発注内容の入力や請求金額の計算などの業務が自動化され、管理業務が効率化されます。受発注の際の入力作業削減など、管理業務が効率化されることで、他の業務効率の向上も見込めるでしょう。また、一度の受発注に時間を要さず、さらに24時間稼働のシステムによって受発注の機会増加も見込めます。さらに、受発注情報がリアルタイムで共有されるため、決算処理作業も早めることができます。
しかし、システムの使用方法が分からないと、かえって時間がかかってしまう可能性があるというデメリットがあります。
「購買管理システム」とは
購買管理システムとは、効率的に資材を行い、注文伝票の作成や振り込み依頼書の作成などの購買業務の効率化を支援するツールのことです。
購買管理システムを活用するメリットとして、発注の際のコスト削減、人的なミスの防止、資材の在庫数を可視化できるといったような点が挙げられます。購買管理システムを導入することで、より資材の調達を効率的に行えるようになり、在庫数の正確な把握、発注ミスなどの人的なミスを防ぐなど非常にたくさんの恩恵を受けることができるでしょう。
また、購買情報をデータとして管理できるため、社内のペーパーレス化推進なども期待できます。
