楽楽販売の導入事例
作業を自動化したい
社内資産を一元管理したい
その他
この導入事例のポイント
- エクセル管理のためタイピング・転記ミスなどが起こり、修正のため手間がかかっていた
- 楽楽販売を導入し契約書類の作成～保管までを自動化、書類管理の手間を省いた
- 入力チェックによるミス防止機能がついており、書類上のミスが大幅に軽減された
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
株式会社ラクスの楽楽販売は、Excelで行っていた受発注の管理をデジタル化し、社内業務をラクにする受発注システムです。クラウド型の販売管理システムとして提供されており、Excelやメールで管理していたあらゆる業務をシステム化し、Webデータベース上で参照できるようにします。リアルタイムに販売の情報を共有し、ルーチンワークを自動化するので作業を効率化可能。カスタマイズ性も高く、自社仕様にカスタマイズし定着率を向上させます。
製品のおすすめポイント
- 高いカスタマイズ性と豊富な外部連携で効率化を進める
- 複数のテーブルを連携した、リレーショナルなＤＢを実現、分析も自由
- 充実したサポート体制と、豊富なセキュリティ機能
| 運営企業情報 | 株式会社ラクス |
|---|---|
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
| 基本的な機能 | 発注・仕入 複数拠点 アラート機能 データ連携 商品マスタ管理機能 受注管理機能 受注明細管理機能 受注一覧機能 取引先情報管理機能 在庫管理機能 入出荷管理機能 入出庫管理機能 伝票出力機能 発注入力機能 発注一覧機能 自動発注機能 製造業向け カスタマイズ スマホ対応 クラウド対応 飲食業向け 顧客管理機能 メール自動返信 データ分析 仕入集計参照 仕入明細参照 仕入先元帳参照 仕入・購買登録 発注登録 発注残参照 発注明細参照 発注履歴参照 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | |
| 最低利用期間 | 1年 |
| よく導入している業種 | 製造 IT・情報通信 ビジネスサービス |
| よく導入している企業の規模 | 不明 |
導入前に知っておきたい基礎知識
「受発注システム」とは
受発注システムとは、受発注に関わる作業を全て自動化し、業務効率化をサポートするツールのことです。
仕入れなどの発注作業の際、発注内容の入力や請求金額の計算などの業務が自動化され、管理業務が効率化されます。受発注の際の入力作業削減など、管理業務が効率化されることで、他の業務効率の向上も見込めるでしょう。また、一度の受発注に時間を要さず、さらに24時間稼働のシステムによって受発注の機会増加も見込めます。さらに、受発注情報がリアルタイムで共有されるため、決算処理作業も早めることができます。
しかし、システムの使用方法が分からないと、かえって時間がかかってしまう可能性があるというデメリットがあります。
「購買管理システム」とは
購買管理システムとは、効率的に資材を行い、注文伝票の作成や振り込み依頼書の作成などの購買業務の効率化を支援するツールのことです。
購買管理システムを活用するメリットとして、発注の際のコスト削減、人的なミスの防止、資材の在庫数を可視化できるといったような点が挙げられます。購買管理システムを導入することで、より資材の調達を効率的に行えるようになり、在庫数の正確な把握、発注ミスなどの人的なミスを防ぐなど非常にたくさんの恩恵を受けることができるでしょう。
また、購買情報をデータとして管理できるため、社内のペーパーレス化推進なども期待できます。
「在庫管理システム」とは
在庫管理システムとは、在庫の過不足がないように在庫情報や入出庫管理などを可能にするツールのことで、様々な企業で導入が進められています。
在庫管理をExcelなどの表計算ソフトで行う場合と比べ、作業時間の短縮や業務の効率化、属人化解消にもつながるでしょう。また、在庫管理システムは他のツールと連携できるものもあり、バーコードの自動読み取りなどを行うことで必要情報の入力を自動化し、手作業による入力ミスの防止や業務精度の向上にも貢献できます。
在庫管理システムを導入する際は、コスト面や機能面、サポート対応などを考慮し、自社に合った適切なツールを選ぶようにしましょう。
