BtoBプラットフォーム契約書の導入事例
最終更新日： 2022/04/28
ペーパーレス化したい 財務・経理・総務 業務を効率化したい その他 コストを削減したい
注文書・請書を電子化し、発注業務の時間と書類が半減。 印紙代や郵送代が不要になった取引先にも、喜ばれています。
※出典：導入事例｜玉野総合コンサルタント｜注文書を電子化し発注業務の時間と書類が半減- BtoBプラットフォーム 契約書 請求書
この事例のポイント
- 1日の大半を費やす契約書発行の人的・金銭的・物理的コストを減らしたかった
- 自社システムと『BtoBプラットフォーム 契約書』を連携させ、締結までを一気貫通
- 毎日5時間かかっていた発注処理の時間が半減し、作業のスピード化につながった
- 金額の突き合わせ作業も効率化、印紙代や郵送代を取引先に負担させることもなくなった
今回導入した製品
株式会社インフォマート のBtoBプラットフォーム契約書は、60万社以上に導入され、20年以上の安心と実績を持つ、取引先の利用が無料の電子契約書です。産経デジタルやエイブル、野村證券など、さまざまな企業に導入されており、ブロックチェーン技術で契約内容の信用性と機密性を確保します。電子帳簿保存法改正に対応しており、法的効力のある安全な電子契約サービスです。ハンコと紙で行っていた契約を「電子契約」にきりかえ、電子署名とタイムスタンプで行い業務を円滑化します。
- 最大5社間の電子契約を締結可能、相手側は利用が無料
- 契約書類をクラウド上で保管・共有・契約できる
- 電子帳簿保存法にも対応しており、充実したサポート体制
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 押印機能 コメント機能 マルチデバイス対応 アクセス・参照制限 外部連携 差戻し機能 一括アップロード |
| 推奨環境 | PCブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 不明 301名-1,000名
この製品の導入事例掲載数8件
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電子契約書
電子契約書とは、データで作成・保管できる契約書のことです。
契約書などの書類は紛失のリスクがありましたが、電子契約書として契約を結ぶことで書類の紛失のリスクが軽減されます。
年リモートワークが推進されるにつれて、対面不要である電子契約書の普及が進んできましたが、実は電子契約書には印紙税がかからないといったメリットもあります。また、インク費用や保管費用、トナー費用などがかかる心配もないため、事務経費のコスト削減にもつながるでしょう。
しかし、書面のみでの契約締結が義務付けられているものもあり、そういった場合には電子契約書が利用できないというデメリットがあるので注意しましょう。
