ContractS CLMの導入事例
最終更新日： 2022/04/28
ペーパーレス化したい 作業を自動化したい テレワーク対応したい コストを削減したい コンプライアンスを強化したい
次々に生まれる新規事業の契約業務の効率化へ。「ContractS CLM」導入で最適化に成功。
この事例のポイント
- プロジェクトの増加に伴い、契約業務が煩雑化し作業工数の負荷が課題となっていた
- 契約にかかる業務を電子化できる「ContractS CLM」を導入した
- ステータスの異なるプロジェクトを一元管理 できるようになったことで業務効率が改善
今回導入した製品
ContractS株式会社のContractS CLMは、三菱地所や日テレなどに利用されている電子契約書です。旧サービス名はホームズクラウドと呼ばれていました。紙、電子ともに全ての契約を一元化し、ガバナンスの強化だけでなく契約業務全体を効率化します。ContractS CLMを利用し、今まで14日間かかっていた契約業務を1日に短縮した事例も。契約書作成からレビュー、承認、締結までのフローを全て一元管理し、ワンストップで行えるようになります。
- 法務相談を契約書に紐つけて管理可能、コンプライアンスリスクを回避
- 最適な契約プロセスを自社向けにカスタマイズできる
- 契約書のワークフローを柔軟に管理可能、効率化を進める
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 印影登録 外国語対応 一括アップロード ワークフロー設定 一括承認 外部連携 押印機能 法務相談 期限通知 操作ログ シングルサインオン(SSO) コメント機能 アクセス・参照制限 テンプレート登録 |
| 推奨環境 | PCブラウザ |
| サポート | 電話 メール チャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 1年 |
この製品の導入事例掲載数9件
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電子契約書
電子契約書とは、データで作成・保管できる契約書のことです。
契約書などの書類は紛失のリスクがありましたが、電子契約書として契約を結ぶことで書類の紛失のリスクが軽減されます。
年リモートワークが推進されるにつれて、対面不要である電子契約書の普及が進んできましたが、実は電子契約書には印紙税がかからないといったメリットもあります。また、インク費用や保管費用、トナー費用などがかかる心配もないため、事務経費のコスト削減にもつながるでしょう。
しかし、書面のみでの契約締結が義務付けられているものもあり、そういった場合には電子契約書が利用できないというデメリットがあるので注意しましょう。
