GMOサインの導入事例
面談のオンライン化とあわせ入会申込書の電子化に着手。頻繁にアップデートされるサービスに満足
※出典：面談のオンライン化とあわせ 入会申込書の電子化に着手。頻繁にアップデートされるサービスに満足｜電子印鑑GMOサイン
最終更新日： 2022/04/28
この導入事例のポイント
- 入会時の面談をオンラインス化するタイミングで入会申込書の電子化に着手した
- ユーザーの利便性を考え頻繁にサービスがアップデートされる「GMOサイン」を導入
- 導入の結果、業務が効率化され、増員することなく対応ができるようになった
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社のGMOサインは、自治体でも採用されている、導入企業数260万社以上の電子契約書です。大和証券やミズノ、三条市などに使われており、多くの実績があります。導入企業数電子契約のNo.1ソフトとなっており、業務の効率化だけでなくコストの削減、ガバナンスの強化が可能です。スマートフォンを活用するGMOサインのスマホアプリも展開しており、スマホ上で契約締結業務を完了できます。
製品のおすすめポイント
- 契約印タイプの送信料は1件当たり110円で使える
- 部外秘の文書も権限設定や閲覧制限で安心保管できる
- 電子帳簿保存法に対応し、安心して利用可能
導入前に知っておきたい基礎知識
「電子契約書」とは
電子契約書とは、データで作成・保管できる契約書のことです。
契約書などの書類は紛失のリスクがありましたが、電子契約書として契約を結ぶことで書類の紛失のリスクが軽減されます。
年リモートワークが推進されるにつれて、対面不要である電子契約書の普及が進んできましたが、実は電子契約書には印紙税がかからないといったメリットもあります。また、インク費用や保管費用、トナー費用などがかかる心配もないため、事務経費のコスト削減にもつながるでしょう。
しかし、書面のみでの契約締結が義務付けられているものもあり、そういった場合には電子契約書が利用できないというデメリットがあるので注意しましょう。
「電子印鑑ソフト」とは
電子印鑑ソフトとは、データ化した印鑑を発行することが可能なツールのことです。
近年、テレワークによってオフィスへ行く機会が少なくなりましたが、捺印作業などは来社して作業する必要がありました。しかし、電子印鑑ソフトを利用することで、来社しなくても文書に捺印することが可能になり、昨今ではテレワーク環境下において非常に重要な役割を担っています。
また、電子印鑑ソフトを利用することで、紙やインクの削減につながり、ペーパーレス化が期待できるでしょう。しかし、電子印鑑ソフトはサービスが発足してからそれほど時間が経っておらず、利用の制限がかかる場合もあるため注意しましょう。
