ジョブカンワークフローの導入事例
最終更新日： 2022/04/28
財務・経理・総務 業務を効率化したい 労務管理を効率化したい 外部からのセキュリティを高めたい 内部のセキュリティを高めたい 社内資産を一元管理したい その他
直感的に操作でき、サポートが充実している点が導入の決め手
この事例のポイント
- 表計算ソフトと紙の書類ベースで行なっていた労務業務を効率的に行なうため
- 誰にでも使いやすく、サポートが充実しているジョブカンワークフローを導入
- 入退社書類の作成・提出時間が短縮、年末調整の内製化でコスト削減も達成された
今回導入した製品
株式会社DONUTSのジョブカンワークフローは、ジョブカンシリーズのワークフローシステムです。シリーズ累計導入12万社を突破し、ファンケルやアシックス、SBI証券などにも使われています。スマートフォン利用にも対応しており、申請・承認をどこでもできるため会社の意思決定を高速化可能です。また複雑な承認ルートにも柔軟に対応できるため、承認時間の大幅な短縮が可能。無料プランも用意されており、他シリーズとの連携でさらに便利になります。
- 使いやすいUIで初期設定や申請書作成が簡単にできる
- 申請書のテンプレートは50種類以上、カスタマイズも可能
- スマートフォンでの利用に対応、いつでもどこでも利用できる
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 合議機能 外部連携 外国語対応 ワンクリック承認 一括申請・承認 入力制御機能 代理申請・承認 申請フロー設定 申請ステータス表示 過去申請引用 承認放置アラート インポート・エクスポート マルチデバイス対応 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール チャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
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ワークフローシステム
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
