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ジョブカンワークフローの導入事例

業務・情報を可視化したい コンプライアンスを強化したい

稟議制度を整備でき、内部統制の強化に

※出典:株式会社ヒトクセ | 導入事例 | ジョブカンワークフロー

最終更新日: 2022/04/28

この導入事例のポイント

  • 申請や承認が口頭やSlackで行われていたため、証跡の保存が難しかった
  • カスタマイズ度が高く、既存社内ツールと連携できるジョブカンワークフローを導入
  • 申請情報を簡単に検索・管理できるようになり、証跡の可視化が実現できるようになった

この導入事例のカテゴリー

この導入事例で紹介した製品

株式会社DONUTSのジョブカンワークフローは、ジョブカンシリーズのワークフローシステムです。シリーズ累計導入12万社を突破し、ファンケルやアシックス、SBI証券などにも使われています。スマートフォン利用にも対応しており、申請・承認をどこでもできるため会社の意思決定を高速化可能です。また複雑な承認ルートにも柔軟に対応できるため、承認時間の大幅な短縮が可能。無料プランも用意されており、他シリーズとの連携でさらに便利になります。

製品のおすすめポイント

  • 使いやすいUIで初期設定や申請書作成が簡単にできる
  • 申請書のテンプレートは50種類以上、カスタマイズも可能
  • スマートフォンでの利用に対応、いつでもどこでも利用できる
運営企業情報 株式会社DONUTS
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 合議機能 外部連携 外国語対応 ワンクリック承認 一括申請・承認 入力制御機能 代理申請・承認 申請フロー設定 申請ステータス表示 過去申請引用 承認放置アラート インポート・エクスポート マルチデバイス対応
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート 電話 メール チャット 
トライアル
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種 IT・情報通信 金融 製造
よく導入している企業の規模 51名-100名 101名-300名 301名-1,000名

導入前に知っておきたい基礎知識

「ワークフローシステム」とは

ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。

ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。

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製品のおすすめポイント

  • 使いやすいUIで初期設定や申請書作成が簡単にできる
  • 申請書のテンプレートは50種類以上、カスタマイズも可能
  • スマートフォンでの利用に対応、いつでもどこでも利用できる

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導入前に知っておきたい基礎知識

「ワークフローシステム」とは

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