ジョブカンワークフローの導入事例

業務・情報を可視化したいコンプライアンスを強化したい

稟議制度を整備でき、内部統制の強化に

※出典：株式会社ヒトクセ | 導入事例 | ジョブカンワークフロー

最終更新日： 2022/04/28

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この導入事例のポイント

申請や承認が口頭やSlackで行われていたため、証跡の保存が難しかった
カスタマイズ度が高く、既存社内ツールと連携できるジョブカンワークフローを導入
申請情報を簡単に検索・管理できるようになり、証跡の可視化が実現できるようになった

この導入事例のカテゴリー

IT・情報通信 21名-50名

経営企画ワークフローシステム

この導入事例で紹介した製品

ジョブカンワークフロー

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ワークフローシステム

株式会社DONUTSのジョブカンワークフローは、ジョブカンシリーズのワークフローシステムです。シリーズ累計導入12万社を突破し、ファンケルやアシックス、SBI証券などにも使われています。スマートフォン利用にも対応しており、申請・承認をどこでもできるため会社の意思決定を高速化可能です。また複雑な承認ルートにも柔軟に対応できるため、承認時間の大幅な短縮が可能。無料プランも用意されており、他シリーズとの連携でさらに便利になります。

製品のおすすめポイント

使いやすいUIで初期設定や申請書作成が簡単にできる
申請書のテンプレートは50種類以上、カスタマイズも可能
スマートフォンでの利用に対応、いつでもどこでも利用できる

運営企業情報	株式会社DONUTS
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	合議機能外部連携外国語対応ワンクリック承認一括申請・承認入力制御機能代理申請・承認申請フロー設定申請ステータス表示過去申請引用承認放置アラートインポート・エクスポートマルチデバイス対応
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール　チャット
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	IT・情報通信金融製造
よく導入している企業の規模	51名-100名 101名-300名 301名-1,000名

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導入前に知っておきたい基礎知識

「ワークフローシステム」とは

ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。

ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。