X-Point Cloudの導入事例
最終更新日： 2022/04/19
ペーパーレス化したい 財務・経理・総務 業務を効率化したい 作業を自動化したい テレワーク対応したい コストを削減したい
紙の申請書を電子化し、10万枚以上の用紙を削減 X-point Cloudを活用したリモートワークの導入も実現
この事例のポイント
- 紙の申請書による決裁遅滞に加え、保管コストと郵送する手間が課題となっていた
- 紙の申請書における課題を解決するため、「X-point Cloud」を導入
- 約40種類の紙の申請書を電子化。10万枚以上の用紙削減と業務の効率化を実現
- 出勤スケジュールの管理体制を構築し、リモートワーク導入にもスムーズに対応
今回導入した製品
株式会社エイトレッドのX-Point Cloudは、稟議・申請の電子化が可能なクラウド型のワークフローシステムです。同社のAgileWorksのクラウド版になります。国内シェアNo.1を占めており、シリーズ累計の導入数は3,500社以上。1ユーザー月額500円から使用可能で、直感的な操作でいつでもどこでも、タブレット端末などをつかい利用可能。紙帳票のような入力フォームを作成できるため、デジタル化に慣れていない企業でも簡単に導入できます。
- スマートフォン・タブレット対応でどこからでもワンクリック承認が可能、
- 設備投資不要のクラウドサービスで圧倒的な費用対効果
- クラウドでありながら抜群のセキュリティ
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 承認放置アラート マルチデバイス対応 申請フロー設定 印影表示機能 外部連携 ワンクリック承認 入力内容自動チェック 代理申請・承認 一括申請・承認 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 301名-1,000名 101名-300名 1,001名以上
この製品の導入事例掲載数10件
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ワークフローシステム
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
