Dugongの導入事例
最終更新日： 2022/04/19
ペーパーレス化したい 財務・経理・総務 業務を効率化したい 作業を自動化したい コストを削減したい
申請書の電子化・モバイル対応により決裁時間を大幅に短縮 ー グループウェア連携も実現し利用者の利便性を向上 ー
※出典：長野ダイハツ販売様 導入事例 ワークフローシステムならDugong - 株式会社 電算
この事例のポイント
- 紙運用のため記入作業、帳票管理が負担だったことに加え、決裁に時間がかかっていた
- 従来の申請書レイアウトを再現でき、社外からもアクセス可能な「Dugong」を導入
- 紙帳票と同じレイアウトで入力できることにより、申請者の作業が軽減された
- スマートフォンを使い外出先でも承認が可能となったため、決裁時間を大幅に短縮できた
- ペーパーレス化によって、経費と保管スペースの両方を削減することができた
今回導入した製品
株式会社電算のDugongは、社内の申請・承認業務をすべて電子化、Webブラウザを利用し簡単に作業が行えるようになるワークフローシステムです。在宅勤務・テレワークにも対応し、稟議書や各種申請書の申請が可能。稟議書や申請書にハンコを押すだけで出社する必要が無くなります。働き方の幅を広げ、企業の意思決定を効率化。パソコンだけでなくタブレット利用も可能なので、いつどこに居てもDugongによって社内の手入力をゼロにすることができます。
- 簡単に素早く申請と承認が可能、操作に迷わない
- Dugong独自の機能により承認経路の設定が簡単にできる
- 社内のシステムとデータ連携し、手入力ゼロ、ミスもゼロに
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | マルチデバイス対応 申請ステータス表示 外部連携 ワンクリック承認 入力内容自動チェック |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している業種
- 製造 IT・情報通信 公共機関・非営利団体
- よく導入している企業の規模
- 301名-1,000名 101名-300名 1,001名以上
この製品の導入事例掲載数4件
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ワークフローシステム
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
