楽々Document Plusの導入事例
最終更新日： 2022/04/19
ペーパーレス化したい 財務・経理・総務 業務を効率化したい 作業を自動化したい コストを削減したい
ファイルサーバとExcel管理からの 脱却をめざし、楽々Document Plusを導入
この事例のポイント
- ファイル上書きが可能なためリンク先文書が削除されるなどの文書消失の課題があった
- ワークフロー機能の柔軟性等から「楽々Document Plus」を導入
- 業務処理スピードが向上した結果、文書規定の遵守、ミス撲滅など業務品質が改善した
今回導入した製品
住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、700社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。
- ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
- 全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
- あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い
| ソフト種別 | オンプレミス型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | モバイル利用 ワークフロー管理 ログイン連携 属性検索 属性登録 動画共有 外部連携 変更履歴記録 アクセス制限 あいまい検索 CSVファイル出力 ISO文書管理 OCR登録 ドラッグ&ドロップ登録 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 301名-1,000名 不明 1,001名以上
この製品の導入事例掲載数6件
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文書管理システム
文書管理システムとは、電子化し保存した文書データをいつでも検索、保管・活用できる、文書の一元管理システムです。
検索したい文書のキーワードを入力することで、欲しい文書を瞬時に検索することが可能です。文書管理システムを利用することで社内のペーパーレス化も期待でき、無駄な紙が発生することを防いでくれます。紙の保管場所の確保も必要なくなり、省スペース化にも貢献することでしょう。
文書管理システムには、文書の保管機能の他にも文書へのアクセス権限の付与やワークフロー機能が付いているものもあり、文書に関する作業を一つのシステム内で行えるという特徴も持ち合わせています。
