楽々Document Plus の導入事例 | 製造・301名-1,000名【デジタル化の窓口】- ファイルサーバとExcel管理からの脱却をめざし、楽々Document Plusを導入

住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、700社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。

ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い

ソフト種別	オンプレミス型ソフト
基本的な機能	属性登録　属性検索　変更履歴記録　外部連携　ログイン連携　ワークフロー管理　動画共有　CSVファイル出力　ISO文書管理　アクセス制限　あいまい検索　OCR登録　モバイル利用　ドラッグ&ドロップ登録　変更点検知　契約書作成可　他サービス連携　複数部署管理　紙契約書データ化　更新通知　承認フロー設定　スキャンデータの文字検索可　AI自動管理　マルチデバイス対応
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール
トライアル	有り
最低利用期間	最低利用期間の制限なし

よく導入している業種: 製造広告・放送・出版 IT・情報通信

よく導入している企業の規模: 301名-1,000名不明 1,001名以上

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_{この製品の導入事例掲載数}6_件

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導入した製品のカテゴリ

文書管理システム

文書管理システムとは、電子化し保存した文書データをいつでも検索、保管・活用できる、文書の一元管理システムです。

検索したい文書のキーワードを入力することで、欲しい文書を瞬時に検索することが可能です。文書管理システムを利用することで社内のペーパーレス化も期待でき、無駄な紙が発生することを防いでくれます。紙の保管場所の確保も必要なくなり、省スペース化にも貢献することでしょう。
文書管理システムには、文書の保管機能の他にも文書へのアクセス権限の付与やワークフロー機能が付いているものもあり、文書に関する作業を一つのシステム内で行えるという特徴も持ち合わせています。

契約書管理システム

契約書管理システムとは、「契約書入力」や「契約書検索」など、契約書を管理する上で重要な機能を備えたツールのことです。

契約書を保管する上でも非常に役立つツールであり、契約書の保管に困ることも少なくなるでしょう。また、契約書のテキストをPDFとして保存し、必要に応じてOCRを用いて文章を読み取ることも可能なので、手作業での入力作業等も不必要になります。
契約書の契約期限が近づいた場合、アラートで担当者に知らせてくれる機能がついたツールも存在し、契約書に関する業務上の不備を削減することも可能です。
請求書管理システムはデータとして全ての請求書情報を管理できるため、社内のペーパーレス化にも貢献してくれるでしょう。