HUE Expenseの導入事例
最終更新日： 2022/04/19
ペーパーレス化したい 財務・経理・総務 業務を効率化したい 作業を自動化したい コストを削減したい
経費精算にかかる業務時間を8分の1に削減！ HUE Expenseで、キャッシュレス･DXの実現を目指す。
※出典：聖隷福祉事業団様 「HUE Expense」導入インタビュー
この事例のポイント
- 帳簿管理業務から、経理データの分析や経営補佐等の業務にシフトしたいと考えていた
- 経費精算領域の機能が揃っている「経費精算システム HUE Expense」を導入
- 職員の現金精算の業務時間が、 2時間/日から、10～15分程度/日に削減できた
- システム化によって出張の事前申請提出を必須とすることができ、内部統制が強化された
- 今後は利用範囲の拡大でさらなる業務工数削減・キャッシュレスの実現を目指す
今回導入した製品
株式会社ワークスアプリケーションズのHUE Expenseは、日本の大手企業向けに作られた、国産の経費精算システムです。日本企業の習慣に合わせたデザインで、旧来の日当計算やExcelのような使い心地でつくられています。ICカードやクレジットカード、標準機能で駅すぱぁとなどの外部システムとも連携しており、経理部だけでなく現場の業務を大幅に効率化可能です。業種別、課題別に適切なソリューションを提供し、柔軟に対応できます。
- 使いやすいデザインでExcelのような操作感を実現、スケジューラーなどの機能も豊富
- 標準機能で外部連携システムが搭載、ICカードやクレジットカードと連携可能
- 企業の規定に柔軟に合わせ、電子帳簿保存法要件の自動チェックにも対応
| ソフト種別 | クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 外部連携 電子帳簿保存法対応 クレジットカード連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ |
| サポート | メール |
| トライアル | 無し |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している業種
- 医療・化学
- よく導入している企業の規模
- 1,001名以上
この製品の導入事例掲載数1件
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経費精算システム
経費精算システムとは、承認作業やチェック、申請作業などの経費精算を行う際に必要な作業を効率化するためのサポートツールです。
領収書をスキャンして内容をテキストとして入力・保存できる機能がついたシステムも存在し、手入力では時間がかかっていた作業を自動化することも可能です。今まで入力が面倒で月末まで溜め込んでいた領収書も、スキャン機能がついた経費精算システムを活用することで、あっという間に片付けることができます。申請作業の時間短縮や経理業務の負担減にもつながり、他の業務の効率や生産性向上も見込めるでしょう。
会計ソフトと連動できるものもあるため、仕訳などの業務を自動化することも可能です。
