楽楽精算の導入事例
「楽楽精算」で経費精算業務に要する時間が2分の1に！900枚→40枚の書類削減でペーパーレス化も実現！
※出典：「楽楽精算」で経費精算業務に要する時間が2分の1に！900枚→40枚の書類削減でペーパーレス化も実現！｜「楽楽精算」
最終更新日： 2022/04/19
この導入事例のポイント
- 経費申請書類が紙のため、手作業で処理する必要があり大きな負担となっていた
- 経理担当者と申請者、双方の経費精算業務の効率化を図るために「楽楽精算」を導入
- 経費精算に要する時間が2分の1に短縮され、さらに紙書類も900枚から40枚へ削減
- 申請時に、データ形式で書類を添付が出来るようになり、業務が効率化された
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この導入事例で紹介した製品
株式会社ラクスの楽楽精算は、累計導入者数No.1、12,000社以上で導入されている実績のある経費精算システムです。最新の電子帳簿保存法にも対応しており安心。小口現金の管理や、人的ミス、やり取りのストレスから従業員を開放し、より生産性のある仕事に割り振ることができるようになります。また紙を電子化することで無駄をなくし、検索も簡単に。紙、Excelでの管理から楽楽精算に切り替える事で、経費計算業務の時間を短縮、業務を更に効率化できます。
製品のおすすめポイント
- 幅広い企業や業務形態で利用可能、設定の自由度が高くExcelや紙の書式を再現
- クラウド型なので運用が楽に、コストも削減可能
- 充実したサポート体制により導入も安心、満足度も高い
導入前に知っておきたい基礎知識
「経費精算システム」とは
経費精算システムとは、承認作業やチェック、申請作業などの経費精算を行う際に必要な作業を効率化するためのサポートツールです。
領収書をスキャンして内容をテキストとして入力・保存できる機能がついたシステムも存在し、手入力では時間がかかっていた作業を自動化することも可能です。今まで入力が面倒で月末まで溜め込んでいた領収書も、スキャン機能がついた経費精算システムを活用することで、あっという間に片付けることができます。申請作業の時間短縮や経理業務の負担減にもつながり、他の業務の効率や生産性向上も見込めるでしょう。
会計ソフトと連動できるものもあるため、仕訳などの業務を自動化することも可能です。
