製品を導入することになった背景

大学生協事業連合 関西北陸地区は、阪神・京都・北陸の3つの事業連合が合併して結成されました。主な業務は、各大学生協の店舗での商品企画や支払代行業務などです。特に、管理部が以前所属していた会員支援部POP宣伝室では、ポスターやPOPなどの宣伝物をデザインし、各大学生協に提供していました。しかし、大容量のデータやデザインデータのやりとりには制限があり、それが業務の効率化に影響を与えていました。また、合併によって組合員数が増加し、個人情報の取り扱いにも課題が生じました。

導入前に企業が抱えていた課題

大学生協事業連合 関西北陸地区が抱えていた主な課題は、大容量のデータのやりとりと個人情報の安全性でした。特に、宣伝物の制作に関するデータは非常に大容量であり、それを効率よくやりとりする手段が不足していました。また、合併によって組合員数が増加し、個人情報の取り扱いにも新たな課題が生じました。これらの課題を解決するためには、新しいシステムの導入が必要でした。

導入前の課題に対する解決策

課題に対する解決策として、Fleekdriveの導入が検討されました。Fleekdriveは、AWSによるインフラ基盤を持ち、大容量のデータのやりとりが可能であり、細かい共有設定もできる点が評価されました。また、国内企業であるため、サポートもしっかりとしており、初期費用や運用費も抑えられるというメリットがありました。

製品の導入により改善した業務

Fleekdriveの導入によって、大容量のデータやりとりがスムーズに行えるようになり、業務効率が大幅に向上しました。特に、「自動通知機能」によって、データの更新やアップロードが即座に通知されるため、メールでのやりとりが不要となりました。また、個人情報の取り扱いにおいても、セキュアな管理が可能となり、紛失や漏洩のリスクが大幅に減少しました。さらに、文書の適切な管理やペーパレス化が進み、倉庫スペースも削減できるようになりました。