Dropbox Businessの導入事例
最終更新日： 2021/12/01
社内資産を一元管理したい
加賀田組の Dropbox 導入の主な成果
この事例のポイント
- iPadを活用した情報管理を推進、本来の業務に注力できる環境を構築したい
- 社内データの一元管理が様々なデバイスから可能な「DropBox」を導入
- 現場監督業務に必要なデータをiPad1台に集約し、情報の一元管理を実現した
- 多様なアプリから利用でき、ストレスを感じることなく業務を遂行できるように
- 過去案件や更新履歴の保管機能により、蓄積されたナレッジを活用できるように
今回導入した製品
Dropbox Business なら、ファイルを安全に保管できるだけでなく、同じ場所から全てのツール、コンテンツ、共同フォルダにアクセスできるようになり、すでに利用しているワークフローなどの業務システムを効率化できます。セキュリティ面はもちろん相手がDropboxを利用していなくとも共有可能な利用制限が少ないサービスです。また、50 万以上のチームが Dropbox Business を利用しており実績の多いファイル共有サービスです。
- Dropbox によるファイル共有はシンプルで手間がかかりません
- 誤ってファイルを削除しても、意図せず上書きしてしまっても、心配はいりません
- チーム メンバーや外部ユーザーとの共同作業やファイル共有を効率化
- さまざまなデバイスやプラットフォーム間でファイルを同期
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | office連携 フォルダ同期機能 ファイル検索 ゲスト招待/共有機能 アクセス制限 ユーザー管理 ログ機能 自動バックアップ 復元機能 |
| 推奨環境 | Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ |
| サポート | メール チャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 6名-20名 301名-1,000名 51名-100名
この製品の導入事例掲載数5件
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ファイル共有サービス
ファイル共有サービスとは、クラウドを用いてユーザー間でファイルを共有するためのツールのことです。
ユーザーはクラウドにファイルをいつもの容量でアップロードができ、権限のある他のユーザーはいつでもそのアップロードされたファイルを閲覧・編集することが可能です。最近テレワークが増えた影響もあり、完全オンラインでファイルの送受信ができるファイル共有サービスは、爆発的に需要が高まってきています。
導入方法も非常に簡単なものが多く、誰でも始めやすいのが魅力の一つです。ただ、セキュリティ面で問題になったケースもあるため、特に社内の機密ファイルなどは十分取り扱い方を気をつける必要があります。
オンラインストレージ
近年ではテレワーク化が進み、資料や書類もオンラインで管理されるようになり、需要は未だに高まっています。社内だけでなく社外でもデータの共有や会議、打ち合わせをオンラインで行うようになり、オンラインストレージで外部とのファイル共有をする機会も増えています。
そういった背景で、新たにオンラインストレージの利用を検討する企業や既存のサービスでは手狭になったり機能が足りなかったりといった理由で他サービスの利用を検討している企業も多いでしょう。
