事務代行サービスのおすすめ8選!料金相場や失敗しない選び方を解説
最終更新日:2025/04/05
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『デジタル化の窓口』は、この国のデジタル課題「2025年の崖」に備えるため2022年にサービスをスタートしました。1,500以上のIT製品、4,000以上の導入事例を掲載し、特長・選び方を分かりやすく整理して解説することで、自社に最適な製品・サービスを見つけるお手伝いをする紹介サービスです。
目次
バックオフィス業務の効率化は企業の成長において重要な役割を果たします。
しかし、事務作業が増えすぎて社員の負担が大きくなると、コア業務に支障をきたしてしまうケースも少なくありません。最近は事務作業を効率化するために、事務代行サービスを利用する企業も増えています。
本記事では、事務代行サービスとは何か、利用するメリット・デメリットや選び方のポイントなどを解説します。おすすめの事務代行サービスとあわせて、料金相場や導入事例もまとめているので、バックオフィスの外注を検討している方は参考にしてください。
事務代行とは
事務代行とは、企業がバックオフィス業務を専門業者に依頼できるサービスのことです。しかし、事務代行は単なる外注ではなく、企業運営の効率化と戦略的成長を支える重要なパートナーとして機能します。
企業の事務作業は、日常的なものから突発的に発生するものまでさまざまです。このサービスは、バックオフィス業務全般を対象とし、電話応対やデータ入力などの基本的な作業から、会計や給与計算、法務対応といった専門性の高い業務まで幅広く対応できます。事務代行サービスなら、業務量が増える時期や専門性の高い人材が必要な場面など、企業のニーズに合わせて事務作業を外注できます。また、事務代行サービスは単に作業を外注するだけではなく、専門知識を活かした質の高いアウトプットが期待できることも特徴です。
近年、人材不足や人件費の高騰が進む中で、特に中小企業において社員の負担が増え、離職率が上昇するという課題が顕著になっています。こうした状況を改善するために、事務代行は効果的なソリューションとして注目されています
事務代行サービスの利用に向いている企業の特徴
事務代行サービスの利用に向いているのは、以下のような特徴がある企業です。
- 事務作業の業務量に変動がある
- 事務作業の効率が悪い
- 社員の残業時間が増加している
- 組織体制に不安がある
社内の業務効率が悪く、作業の重複やミスが多く発生している場合は、プロに事務作業を依頼することで業務の効率化を図れます。また、事務作業が膨大で社員が残業を余儀なくされている企業にとっても、事務代行サービスの利用は負担の軽減につながるでしょう。
市場調査や経理業務を代行したい方はオンライン秘書の利用を検討してみてください。
【一覧】事務代行サービスに依頼できる業務
事務代行サービスには、総務や経理、営業事務などの幅広い業務を依頼できます。サービスによって対応業務が異なるものの、一般的な作業内容は以下の通りです。
対応業務 | 業務内容 |
書類作成・管理 | 書類作成/ファイリング/データ入力 など |
総務 | スケジュール管理/名簿作成・管理/アンケートの実施 など |
経理・会計事務 | 請求書発行/経費計算/帳簿管理 など |
営業事務 | 資料作成/受発注業務/電話・メール対応 など |
人事労務 | 採用活動/社内教育・研修/福利厚生に関する対応 など |
特定の業務に特化したサービスから、幅広い作業をカバーできるサービスまであるため、自社のニーズに合わせて選ぶ必要があります。複数の業務を任せることもできるため、サービス提供会社に相談してみてください!
事務代行サービスの料金体系と費用相場
一般的に、事務代行サービスの料金体系は月額制または従量課金制です。
月額制の場合は、ひと月当たりの稼働時間によって料金が設定されています。一方、従量課金制は、所定の業務ごとに料金が加算される料金体系です。外注したい業務が限定的である場合は、従量課金制のほうがコストの無駄がないといえます。
事務代行サービスの利用料金については、以下の例を参考にしてください。
料金体系 | 業務時間・業務内容 | 費用相場(目安) |
月額制 | 10時間/月 | 30,000円〜 |
30時間/月 | 100,000円〜 | |
50時間/月 | 150,000円〜 | |
従量課金制 | メール作成 | 200〜400円/通 |
書類・資料作成 | 2,000〜10,000円/枚 | |
経理業務 (請求書発行・給与計算など) |
2,500円前後/時間 | |
人事労務 (採用支援・研修計画など) |
5,000円前後/時間 |
事務代行サービスの利用料金は、契約プランや業務内容によってさまざまです。特に、従量課金制の場合は具体的なプランが明示されていないケースが多いので、個別に見積もりを依頼しましょう。
「オンライン秘書」の製品比較表
※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています
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- 製品名
- 料金プラン
- プラン名金額
- 無料トライアル
- 最低利用期間
- 製品名
- 基本的な機能
-
- 英語以外の多言語対応
- 広告・WEBサイト制作・運用
- 競合・広報ネタリサーチ
- 自社コンテンツ・記事ライティング
- 動画制作
- 人事・労務・採用
- ECサイト運営
- SNS運用
- メール対応
- チャットアプリで連絡可
- 電話対応
- 総務・庶務
- 経理業務
- 業務改善コンサルティング
- 営業事務
- オフライン業務
- 秘書業務
- 英語対応
- 製品名
- サービス資料
- 無料ダウンロード
- ソフト種別
- 推奨環境
- サポート
-
-
-
- スモール 45,000円/月額 備考
- 稼働時間:10時間 / 月
※契約時間数を消化できなくても翌月繰越で柔軟に対応可能! - ベーシック 100,000円/月額 備考
- 稼働時間:30時間 / 月
※契約時間数を消化できなくても翌月繰越で柔軟に対応可能! - ビジネス 160,000円/月額 備考
- 稼働時間:50時間/月
※契約時間数を消化できなくても翌月繰越で柔軟に対応可能!
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- ロコアシ
-
-
- ロコアシ
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 対応業務によってか価格は変動します 要問合せ
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- YPP
-
-
- YPP
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- プラン10 33,000円/月額 備考
- 面倒な事務仕事おまかせプラン
・稼働時間:10時間/月
◎対応業務
・事務作業
・請求書・領収書発行
・資料作成・データ入力
・書類のスキャン
- プラン20 66,000円/月額 備考
- 幅広い業務に対応できる人気プラン
・稼働時間:20時間/月
◎対応業務
・事務作業
・求人管理
・顧客管理
・給料計算 - プラン30 99,000円/月額 備考
- 専門スタッフがビジネスをサポート
・稼働時間:30時間/月
◎対応業務
・各種事務手続き
・企画書作成
などの長時間社内業務
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- Jアシスト
-
-
- Jアシスト
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 業務設計料金 50,000円 備考
- ※初月のみ
- ライトプラン 50,000円/月額 備考
- ・月額稼働時間:10時間
・超過作業料金(発生ベース):4,000円/時 - スタンダードプラン 90,000円/月額 備考
- ・月額稼働時間:20時間
・超過作業料金(発生ベース):3,800円/時 - プレミアムプラン 110,000円/月額 備考
- ・月額稼働時間:30時間
・超過作業料金(発生ベース):3,500円/時 - スポットのご依頼や30時間を超えるご依頼 別途お見積り
- Free trial
- Minimum usage period
- 1カ月
- ガーデニア フリーランス秘書
-
-
- ガーデニア フリーランス秘書
-
- Software type
- クラウド型ソフト
- Recommended environment
- PCブラウザ
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- small 65,000円/月額 備考
- 20時間稼働するプランです。1時間当たり3,250円となります。※本契約以降3ヶ月ごとの更新となります。
- medium 128,000円/月額 備考
- 40時間稼働するプランです。1時間当たり3,200円となります。※本契約以降3ヶ月ごとの更新となります。
- large 250,000円/月額 備考
- 80時間稼働するプランです。1時間当たり3,125円となります。※本契約以降3ヶ月ごとの更新となります。
- full 400,000円/月額 備考
- 160時間稼働するプランです。1時間当たり2,500円となります。※本契約以降3ヶ月ごとの更新となります。
- カスタムプラン 要相談 備考
- 160時間以上での依頼業務となります。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- source
-
-
- source
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 なし
- 月10時間プラン 25,000円/月額 備考
- ※5時間ごとに契約時間をカスタマイズ可能です。
- 月20時間プラン 40,000円/月額 備考
- ※5時間ごとに契約時間をカスタマイズ可能です。
- マイアシ calling 40,000円/月額 備考
- 利用時間は20時間です。電話回線準備、スクリプト作成、経験者確保の上、50コールまで対応します。※追加対応は50コールごとに10時間プラスされます。
- マイアシ recruiting 月10時間プラン 25,000円/月額 備考
- ※時間が余った場合には、通常のアシスタント業務も依頼可能です。
- マイアシ recruiting 月20時間プラン 40,000円/月額 備考
- ※時間が余った場合には、通常のアシスタント業務も依頼可能です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 10時間
- My Assistant
-
-
- My Assistant
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- お試しプラン 15,000円/月額 備考
- 実働時間は10時間までです。(延長可)1日の作業時間は自由に設定でき、土・日・祝も対応可能です。はじめてご利用の方のみのプランとなります。(2回以降は利用できません)業務開始から2時間以内に解約した場合は、全額返金となります。
- 単発プラン20 36,000円/月額 備考
- 実働時間は20時間までです。(延長可)1日の作業時間は自由に設定でき、土・日・祝も対応可能です。月額制ではなく20時間ごとに申込む単発タイプとなります。業務開始から2時間以内に解約した場合は、全額返金となります。
- 単発プラン60 108,000円/月額 備考
- 実働時間は60時間までです。(延長可)1日の作業時間は自由に設定でき、土・日・祝も対応可能です。月額制ではなく60時間ごとに申込む単発タイプとなります。業務開始から2時間以内に解約した場合は、全額返金となります。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- HISHOSUPPL/秘書サプリ
-
-
- HISHOSUPPL/秘書サプリ
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 3ヶ月プラン 44,000円(税込)/月額 備考
- 利用時間は月に10時間です。
- 6ヶ月プラン 33,000円(税込)/月額 備考
- 利用時間は月に10時間です。
- 年間プラン 27,500円(税込)/月額 備考
- 利用時間は月に10時間です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 10時間単位/月
- タスカル
-
-
- タスカル
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- エントリープラン 98,000円/月額 備考
- 利用可能時間は月に15時間までです。対応時間は平日9時~17時です。
- スタンダードプラン 108,000円/月額 備考
- 利用可能時間は月に30時間までです。対応時間は平日9時~17時です。
- デラックスプラン 165,000円/月額 備考
- 利用可能時間は月に60時間までです。対応時間は平日9時~17時です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 不明
- argestyle
-
-
- argestyle
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- ライトプラン 33,000円/月額 備考
- 目安時間は12時間/月で、契約期間は1ヶ月から可能です。調査依頼や帳票作成、資料作成やブラッシュアップから画像の加工や動画のテロップ挿入などピンポイントで使いたい方向けのプランです。
- スタンダードプラン 55,000円/月額 備考
- 目安時間は21時間/月で、契約期間は1ヶ月から可能です。デザイン作成や、事務作業、求人管理、顧客管理など幅広い業務に対応するプランです。
- プラチナプラン 110,000円/月額 備考
- 目安時間:45時間/月で、契約期間は1ヶ月から可能です。新規事業立ち上げに伴う各種事務手続き、企画書作成など、長時間の業務にも対応するプランです。
- 風評被害対策 50,000円~/月額 備考
- 退職者の口コミやライバル企業の嫌がらせ、いたずらなどによる風評被害に対応できるプランです。
- Free trial
- Minimum usage period
- 1ヶ月
- なげっぱ
-
-
- なげっぱ
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 月20時間プラン 50,000円/月額 備考
- アシスタント+サポーターのプランです。時間超過料金は、30時間までは2,500円/hです。解約の申出がない限り自動更新となります。
- 月30時間プラン 70,000円/月額 備考
- アシスタント+サポーターのプランです。時間超過料金は、50時間までは2,300円/hです。解約の申出がない限り自動更新となります。
- 月50時間プラン 100,000円/月額 備考
- アシスタント+サポーターのプランです。時間超過料金は、一律2,000円/hです。解約の申出がない限り自動更新となります。
- トライアルプラン 0円 備考
- 初めての方向けの5時間無料トライアルプランです。
- Free trial
- Minimum usage period
- 不明
- B-FOLLOW
-
-
- B-FOLLOW
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 55,000円 備考
- 初回の打ち合わせや依頼業務の立ち上げなどチーム構築におけるコーディネーターの稼働にあてられます。
- PLAN S 44,000円/月額 備考
- ポイントは600ポイント(10時間相当)が付与されます。
- PLAN M 66,000円/月額 備考
- ポイントは1,000ポイント(16時間相当)が付与されます。
- PLAN L 107,800円/月額 備考
- ポイントは2,000ポイント(33時間相当)が付与されます。
- お試しプラン 19,800円/月額 備考
- 最大契約期間は2ヵ月です。ポイントは付与されず、初期費用は発生しません。
- Free trial
- Minimum usage period
- 3ヶ月
- スーパー秘書
-
-
- スーパー秘書
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- プラン1 35,000円/月額 備考
- ※ 契約はひと月ごと(毎月更新)となります。※ 月の途中でも業務量に応じて上位プランに変更できます。
- プラン2 55,000円/月額 備考
- ※ 契約はひと月ごと(毎月更新)となります。※ 月の途中でも業務量に応じて上位プランに変更できます。
- プラン3 82,000円/月額 備考
- ※ 契約はひと月ごと(毎月更新)となります。※ 月の途中でも業務量に応じて上位プランに変更できます。
- プラン4 135,000円/月額 備考
- ※ 契約はひと月ごと(毎月更新)となります。※ 月の途中でも業務量に応じて上位プランに変更できます。
- Free trial
- Minimum usage period
- 不明
- For Your Business
-
-
- For Your Business
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談 備考
- 月額制で、料金は5万円程度からとなります。追加業務は上乗せして請求が発生します。
- Free trial
- Minimum usage period
- 不明
- オンライン秘書コンシェルジュOFFI…
-
-
- オンライン秘書コンシェルジュOFFI…
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- エントリープラン 43,000円/月額 備考
- 初回限定のお試しプランです。契約月数は3ヶ月で、月内利用時間は12時間です。サービス提供時間は、平日9時~17時(最終オーダー:16時)となります。土日祝日の対応を希望する場合は、個別プランでの契約となります。時間延長は3,630円/時間(税込)が加算されます。
- ライトプラン 55,000円/月額 備考
- 契約月数は3ヶ月で、月内利用時間は12時間です。サービス提供時間は、平日9時~17時(最終オーダー:16時)となります。土日祝日の対応を希望する場合は、個別プランでの契約となります。時間延長は3,630円/時間(税込)が加算されます。
- スタンダードプラン 118,000円/月額 備考
- 契約月数は6ヶ月で、月内利用時間は30時間です。サービス提供時間は、平日9時~17時(最終オーダー:16時)となります。土日祝日の対応を希望する場合は、個別プランでの契約となります。時間延長は3,630円/時間(税込)が加算されます。
- プロプラン 106,000円/月額 備考
- 契約月数は12ヶ月で、月内利用時間は30時間です。サービス提供時間は、平日9時~17時(最終オーダー:16時)となります。平日の利用時間の変更、土日祝日の対応を希望する場合は、個別プランでの契約となります。時間延長は3,630円/時間(税込)が加算されます。
- Free trial
- Minimum usage period
- 不明
- カチアルサポート
-
-
- カチアルサポート
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談 備考
- 業務内容等のヒアリングをし、業務毎の見積もりを出します。
- Free trial
- Minimum usage period
- 不明
- FreelancePro
-
-
- FreelancePro
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 30,000円 備考
- 3ヶ月プランを契約の場合のみ発生します。6ヶ月プラン以上を契約の場合は、発生しません。
- 3ヶ月 90,000円/月額 備考
- ※初期費用30,000円が発生します。※1ヶ月あたりの稼働時間は30時間となります。それ以上の稼働が行われた場合、超過料金が発生します。
- 6ヶ月 84,000円/月額 備考
- ※1ヶ月あたりの稼働時間は30時間となります。それ以上の稼働が行われた場合、超過料金が発生します。
- 12ヶ月 78,000円/月額 備考
- ※1ヶ月あたりの稼働時間は30時間となります。それ以上の稼働が行われた場合、超過料金が発生します。
- Free trial
- Minimum usage period
- 3ヶ月
- Fammアシスタントオンライン
-
-
- Fammアシスタントオンライン
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- 1ヶ月プラン 47,000円/月額 備考
- 契約月数1ヶ月のプランです。実働時間は月に10時間です。作業時間は平日の10時〜18時です。
- 3ヶ月プラン 45,000円/月額 備考
- 契約月数3ヶ月のプランです。実働時間は月に10時間です。作業時間は平日の10時〜18時です。
- 6ヶ月プラン 40,000円/月額 備考
- 契約月数6ヶ月のプランです。実働時間は月に10時間です。作業時間は平日の10時〜18時です。
- 年間プラン 35,000円/月額 備考
- 契約月数12ヶ月のプランです。実働時間は月に10時間です。作業時間は平日の10時〜18時です。
- カスタムプラン 要相談 備考
- 要望に沿って個別でプランを作成します。
- Free trial
- Minimum usage period
- 月10時間から
- ChatWorkアシスタント
-
-
- ChatWorkアシスタント
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- お試しプラン 0円 備考
- 30分お試しができるプランです。稼働時間は平日9:00~18 : 00で、オンライン業務のみの対応です。※月の契約時間を超えて対応する場合は、合意のもと時間延長オプション料金(時間単価×1.2倍)が加算されます。※契約は1ヶ月毎の自動更新となります。解約される場合には、事前に申込みが必要です。
- ライトプラン 58,000円 /月額 備考
- 利用時間が月10時間のプランです。稼働時間は平日 9:00~18 : 00で、オンライン業務のみの対応です。※月の契約時間を超えて対応する場合は、合意のもと時間延長オプション料金(時間単価×1.2倍)が加算されます。※契約は1ヶ月毎の自動更新となります。解約される場合には、事前に申込みが必要です。(ライト・ベーシック・カスタムの月額プラン選択時のみ)
- ベーシックプラン 110,000円 / 月額 備考
- 利用時間が月20時間のプランです。稼働時間は平日 9:00~18 : 00で、オンライン業務のみの対応です。※月の契約時間を超えて対応する場合は、合意のもと時間延長オプション料金(時間単価×1.2倍)が加算されます。※契約は1ヶ月毎の自動更新となります。解約される場合には、事前に申込みが必要です。(ライト・ベーシック・カスタムの月額プラン選択時のみ)
- カスタムプラン 要相談 備考
- 要望に合わせてプラン作成ができます。休日、夜間などの稼働、オフライン対応も可能です。※月の契約時間を超えて対応する場合は、合意のもと時間延長オプション料金(時間単価×1.2倍)が加算されます。※契約は1ヶ月毎の自動更新となります。解約される場合には、事前に申込みが必要です。(ライト・ベーシック・カスタムの月額プラン選択時のみ)
- お急ぎ便 要相談 備考
- 当日18:00までに依頼した業務を翌日8:00以降の指定時間に納品する最短納期オプションです。利用時間に応じ変動するため、別途問い合わせが必要です。※月の契約時間を超えて対応する場合は、合意のもと時間延長オプション料金(時間単価×1.2倍)が加算されます。※契約は1ヶ月毎の自動更新となります。解約される場合には、事前に申込みが必要です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 不明
- Hanaco
-
-
- Hanaco
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- プラン1 40,000円/月額 備考
- 16時間/月のプランです。
- プラン2 80,000円/月額 備考
- 32時間/月のプランです。
- プラン3 120,000円/月額 備考
- 55時間/月のプランです。
- Free trial
- Minimum usage period
- 制限なし
- herstyle
-
-
- herstyle
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- ライトプラン 100,000円/月額 備考
- 稼働時間は25時間/月(9:00~18:00)で、契約期間は3ヶ月からです。個人事業主、ベンチャー企業経営者等忙しい方にオススメのプランです。
- ミドルプラン 150,000円/月額 備考
- 稼働時間は50時間/月(9:00~18:00)で、契約期間は3ヶ月からです。バックオフィス業務全般の対応が可能なプランです。ECサイトの受発注業務なども可能です。
- エンタープライズプラン 要相談 備考
- 時間にとらわれず、より柔軟にサービスを利用できるプランです。月間50時間以上の対応や時間外の対応など、ご要望に応じてカスタマイズが可能です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 3ヶ月
- nene biz
-
-
- nene biz
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 要相談
- スタンダードプラン 96,000円/月額 備考
- 6ヶ月契約、実働時間30時間/月のプランです。稼働時間は平日9:00-17:00で、オンライン対応です。※土日(9:00〜17:00)対応:は50,000円/月、深夜(17:00〜22:00)対応:は50,000円/月、実稼働時間延長:は 1.2倍の料金が発生します。
- ロングプラン 90,000円/月額 備考
- 12ヶ月契約、実働時間30時間/月のプランです。稼働時間は平日9:00-17:00で、オンライン対応です。※土日(9:00〜17:00)対応:は50,000円/月、深夜(17:00〜22:00)対応:は50,000円/月、実稼働時間延長:は 1.2倍の料金が発生します。
- カスタムプラン 要相談 備考
- 多くの人数や業務が必要な際など貴社に合ったチームでの運用を行います。
- トライアルプラン 32,000円/月額 備考
- リモートアシスタントサービスを試してみたい人向けのプランです。 8時間分の依頼が可能です。
- オプションプラン 50,000円/月額 備考
- 導入コンサルティングプランです。業務効率が得意なコンサルタントが、日月年で発生する業務の細かいヒアリングを行い、業務の切り出しを サポートします。1ヶ月単位での利用が可能です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 6ヶ月
- Remobaアシスタント
-
-
- Remobaアシスタント
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
-
-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 2ヶ月プラン 115,500円/月額 備考
- 急ぎで今ある業務を
丸投げしたい方向けのプランです。 - 6ヶ月プラン 107,800円/月額 備考
- 幅広く業務を依頼したい方向けのプランです。
- 12ヶ月プラン 105,600円/月額 備考
- 固定業務を継続的に依頼したい方向けのプランです。
- カスタムプラン(単発・特急契約) 要相談 備考
- 専門的な業務も自由に組み合わせたい方向けのプランです。
- Free trial
- Minimum usage period
- 2ヶ月
- Genny
-
-
- Genny
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
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-
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- 初期費用 要相談
- 月額費用 要相談
- Free trial
- Minimum usage period
- 2ヶ月
- BackofficeForce
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-
- BackofficeForce
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
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-
-
-
- 初期費用 要相談
- 無料トライアル 0円 備考
- 1週間(計3時間)の無料お試しプランです。2月1日~2月29日まで期間限定です。
- ライトプラン 114,000円/月額 備考
- 3ヶ月の契約プランです。とにかくすぐに業務を依頼したい方向けです。一括払いにより、5%の値引きがあります。
- ベーシックプラン 93.000円/月額 備考
- 6ヶ月の契約プランです。幅広く業務を依頼したい方向けです。一括払いにより、5%の値引きがあります。
- プレミアムプラン 81,000円/月額 備考
- 12ヶ月の契約プランです。固定業務を継続して依頼したい方向けです。一括払いにより、5%の値引きがあります。
- カスタマイズプラン 要相談 備考
- 月に30時間以上の対応や土日・深夜時間帯の業務など、希望に沿ってカスタマイズするプランです。一括払いにより、5%の値引きがあります。
- Free trial
- Minimum usage period
- 不明
- i-STAFF
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-
- i-STAFF
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- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談 備考
- デザイン・広告運用業務は月40時間~、その他の業務は月60時間~依頼可能です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 1ヶ月
- ビズアシ(旧:ビズアシスタントオンラ…
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- ビズアシ(旧:ビズアシスタントオンラ…
-
- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円
- 10時間プラン 30,000円
- Free trial
- Minimum usage period
- 1ヶ月
- オンラインアシスタント『フジ子さん』
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- オンラインアシスタント『フジ子さん』
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- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 なし
- STARTER 10時間/月 備考
- 1ヶ月プラン ¥46,000
6ヶ月プラン ¥41,000
12ヶ月プラン ¥37,000 - BASIC 30時間/月 備考
- 6ヶ月プラン ¥132,000
12ヶ月プラン ¥120,000 - CUSTOM 要相談 備考
- 要望に沿ってプランを作成します。金額など詳しい情報は
お問い合わせください。 - 導入コンシェルジュオプション ¥50,000/月額 備考
- 業務の切り出しをよりスムーズにするために、導入コンシェルジュがサポートします。1カ月単位での利用が可能です。
- 助成金・補助金サポートプラン ¥180,000/月額 備考
- 1ヶ月/30時間の料金です。
交付決定後の「遂行状況報告」や「実績報告」などの作業を、助成金・補助金専任アシスタントがチームでサポートするプランです。
・経費精算
・勤怠管理
・補助事業遂行状況報告書や実働報告書の作成
・補助金システムへの入力
・経理書類一式の回収
・各種フォルダ管理
がサービス内容です。
- Free trial
- Minimum usage period
- 最低利用期間:1か月/10時間~
- CASTER BIZ assista…
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- CASTER BIZ assista…
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- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 1名専属プラン 15万円/45時間または20万円/60時間 備考
- 契約時にリストの中から1人のアシスタントを指名するプランです。毎日2-3時間稼働すること、進行管理シートで業務情報を記録すること、毎日同じ人なので業務にばらつきがないことが特徴です。
メール一次対応、予約手配、タスク管理、スケジュール調整、スカウトメール配信、採用応募者対応、カスタマーサポートなどが得意業務です。
業務範囲・対応時間帯は事前に設定します。契約期間は基本的に毎日稼働ですが、事前にアシスタントと調整します。
契約期間は1ヶ月(契約開始時は2ヶ月)です。
※前払い制のため、初月は2カ月分の請求となります。月初に翌月分を請求するサイクルになります。超過・経費などが発生した場合は、月末締め・翌月末払いになります。 - チームプラン 10万円/30時間または15万円/45時間 備考
- ディレクターが最適なアシスタントを選出し、平均5名のチームでサポートするプランです。様々なスキルの組み合わせが可能で、業務遂行に必要なマニュアルを作成して業務に当たります。一人に頼らないので、常に安定した稼働ができます。
データ集計/入力、資料作成、レポート作成、リサーチ、経理業務、英語対応、SNS運用、ライティング、デザイン、画像制作などが得意業務です。
チームで幅広い業務を対応でき、必要に応じて夜間・土日も対応可能です。(リソース状況によります。また、追加料金が発生します。)
契約期間の使い方は自由で、月末月初に集中させてもOKです。
契約期間は6ヶ月です。
※前払い制のため、初月は2カ月分の請求となります。月初に翌月分を請求するサイクルになります。超過・経費などが発生した場合は、月末締め・翌月末払いになります。 - 資料作成プレミアム 50,000円(基本料金)+作成料金10,000円/枚 備考
- 最低発注枚数は10枚です。アニメーション付き資料などについては別途追加料金がかかります。
- Free trial
- Minimum usage period
- 不明
- HELP YOU
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- HELP YOU
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- Software type
- なし
- Recommended environment
- なし
- サポート
- 電話 / メール / チャット /
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価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!
事務代行サービスの比較ポイント5選
事務代行サービスを選ぶ際には、企業のニーズに合ったサービスを見極めることが重要です。選び方を誤ると、期待していた効果が得られないばかりか、コストや業務効率の面で損失が生じる可能性もあります。この章では、事務代行サービスを比較する際に注目すべき5つのポイントを詳しく解説します。
1. 対応業務
事務代行サービスは、業者によって対応業務が異なります。そのため、自社のニーズに合った事務作業を依頼できるよう、各社の対応業務を事前に確認しておくことが大切です。
また、さまざまな事務作業を外注する場合は、一つの会社にまとめて依頼するほうが効率的かつコストメリットも大きいといえます。そのため、今後外注する業務内容が増える可能性がある場合は、最初から幅広い業務に対応できるサービスを選ぶのも方法の一つです。
企業におけるリソース状況や業務内容は日々変化します。幅広い業務に対応できるサービスを選んでおくことで、将来的な選択肢を広げられるでしょう。
2. コストバランス
事務代行サービスを利用する際は、あらかじめ予算を設定し、サービス内容とコストのバランスを見極める必要があります。利用料金だけを見てコストが低いサービスを選んでも、自社の課題解決につながらなければ意味がありません。
大切なのは、コストを抑えつつも、必要な業務を適切にカバーできるサービスを選ぶことです。事務代行を利用する際は、事前に各サービスの費用対効果を検討しましょう。無料トライアルを提供しているサービスもあるので、ぜひ利用してみてください。
3. セキュリティ対策
事務代行サービスを選ぶ際は、セキュリティ対策についても確認しておくことが大切です。セキュリティ対策が徹底されているサービスを選ぶと、情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。具体的には、以下の実施有無を確認すると各社のセキュリティ対策を評価できます。
- セキュリティ認証の取得
- アクセスログ管理
- 攻撃検知システム
- 緊急時対応計画 など
サービスページや資料などにセキュリティ対策に関する情報の記載がない場合は、契約前に業者に問い合わせるようにしてください。
4. サービスの柔軟性
事務代行を利用する際は、サービスの柔軟性も確認しましょう。事務代行サービスによっては、急ぎ対応が可能な場合や、契約の業務時間を超えても追加料金を支払うことで作業を継続してもらえる場合があります。
事務作業において、急な対応が求められる場面は少なくありません。そのため、必要に応じて柔軟に対応してくれるサービスを選んでおくと安心です。また、契約に基づく月ごとの業務時間を使いきれない場合に、余った時間を翌月以降に繰り越せるサービスもあります。業務量の変動にあわせて柔軟に依頼できると、コストの最適化にもつながります。
5. 実績の豊富さ
各社の支援実績も、事務代行サービスを選ぶポイントの一つです。実績が豊富な事務代行サービスであれば、より多くの経験やノウハウが蓄積されている可能性が高く、高品質のアウトプットが期待できます。
なお、各社の実績を比較する際は、あらかじめ依頼したい事務作業を明確にしたうえで、該当する業務の実績が豊富な業者を選ぶとよいでしょう。過去に自社と同じような業種での支援実績があれば、より安心して事務作業を依頼できます。
【徹底比較】おすすめの事務代行サービス8選|対応業務・料金
事務代行サービスを選ぶ際、どのサービスが自社のニーズに最適かを見極めることは非常に重要です。各サービスには特徴や料金体系が異なるため、業務範囲やコストパフォーマンスを比較することで、最適な選択が可能になります。この章では、特におすすめの事務代行サービス8社について、対応業務や料金プランを中心に徹底解説します。
1.HELP YOU
株式会社ニットのHELP YOUは、アシスタントがオンラインで業務を代行するサービスです。テレワーク先駆者百選で総理大臣賞を受賞しており、累計クライアントは600以上、平均継続率は98%と信頼できるサービスです。窓口の担当ディレクターが要望に合わせてアシスタントを集め、業務をサポートする形態で、500人の中から最短3日でアシスタントが見つかります。PAやAIも活用しており、コア業務に集中できる環境作りや、人手不足解消に貢献します。
スケジュール管理や予約手配などの秘書業務の他、営業事務や翻訳、経理など幅広い業務に対応しており、PCでできる業務はなんでも相談可能です。Twitter,InstagramなどのSNSやメルマガの運用、リサーチやオンラインセミナーなどマーケティングサービスが充実しています。
サービスページ:HELP YOU | オンラインでアシスタントがサポート
プラン名 | 価格 | アシスタント人数 | 特徴・対応業務 |
---|---|---|---|
1名専属プラン | 15万円/45時間 または 20万円/60時間 |
1人 | 【特徴】毎日2-3時間稼働すること、進行管理シートで業務情報を記録する。毎日同じ人なので業務にばらつきがないことが特徴です。 【対応業務】メール一次対応、予約手配、タスク管理、スケジュール調整、スカウトメール配信、採用応募者対応、カスタマーサポートなど |
チームプラン | 10万円/30時間 または 15万円/45時間 |
平均5名のチーム | 【特徴】様々なスキルの組み合わせが可能で、業務遂行に必要なマニュアルを作成して業務に当たります。一人に頼らないので、常に安定した稼働ができます。 【対応業務】データ集計/入力、資料作成、レポート作成、リサーチ、経理業務、英語対応、SNS運用、ライティング、デザイン、画像制作など |
資料作成プレミアム | 50,000円(基本料金)+作成料金10,000円/枚 | 1名 | 最低発注枚数は10枚です。 アニメーション付き資料などについては別途追加料金がかかります。 |
-
ソフト種別 なし 基本的な機能 採用管理システム 営業事務 広告・WEBサイト制作・運用 人事・労務・採用 動画制作 英語対応 英語以外の多言語対応 自社コンテンツ・記事ライティング 総務・庶務 経理業務 競合・広報ネタリサーチ 秘書業務 ECサイト運営 SNS運用 メール対応 推奨環境 なし サポート 電話 メール トライアル 無し 最低利用期間 不明
2.フジ子さん
BPOテクノロジー株式会社のオンラインアシスタント『フジ子さん』は、ハイレベルなアシスタントが、秘書や総務、人事などの業務遠隔でサポートするサービスです。dwangoやNikon、GMO AD MARKETINGなどの有名企業のほか、官公庁にも導入されており、累計ユーザーは1,000以上、テレワーク先駆者百選に選出されました。契約期間1週間で、実働時間2時間分の無料トライアルを実施しており、実務能力の事前チェックができます。
一般的なアシスタント業務からより専門性の高い業務まで、パソコンで出来る業務なら何でも依頼できます。チーム制なので、幅広い業務に対応ができます。人事や経理、英語対応も可能で、担当からの業務の引継ぎにも対応しています。また、PRONIアイミツメンバーズとの業務提携により、リサーチ業務がより充実しました。
サービスページ:オンラインアシスタントならフジ子さん | 経理・人事・総務などバックオフィス業務を代行
プラン名 | 価格 | アシスタント人数 | 特徴・対応業務 |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | ー | |
PLAN20 | 59,600円 | 1名 | 【特徴】1時間/日 【対応業務】広告・WEBサイト制作運用、英語対応、総務・庶務、経理業務、競合・広報ネタリサーチ、秘書業務、ECサイト運営、SNS運用、チャットアプリで連絡可 |
PLAN30 | 88,500円 | 1名 | 【特徴】1.5時間/日 【対応業務】広告・WEBサイト制作運用、英語対応、総務・庶務、経理業務、競合・広報ネタリサーチ、秘書業務、ECサイト運営、SNS運用、チャットアプリで連絡可 |
PLAN50 | 130,000円 | 1名 | 【特徴】2.5時間/日 【対応業務】広告・WEBサイト制作運用、英語対応、総務・庶務、経理業務、競合・広報ネタリサーチ、秘書業務、ECサイト運営、SNS運用、チャットアプリで連絡可 |
-
オンライン秘書
ソフト種別 なし 基本的な機能 採用管理システム 広告・WEBサイト制作・運用 英語対応 総務・庶務 経理業務 競合・広報ネタリサーチ 秘書業務 ECサイト運営 SNS運用 チャットアプリで連絡可 推奨環境 なし サポート 電話 メール チャット トライアル 有り 最低利用期間 1ヶ月
3.i-STAFF
ファイブスターネット株式会社のi-STAFFは、メール返信や出張・会食の手配などの秘書業務から、Webサイト運用まで幅広く扱うオンライン事務代行サービスです。業界唯一の返金保証やトライアルの実施など導入のハードルが低いことが特徴で、日本トレンドリサーチのオンライン事務代行サービススピード対応満足度や、料金満足度、クオリティ満足度で1位を獲得しています。上場企業から個人事業まで、幅広い対応が魅力のオンライン事務代行サービスです。
採用基準が厳しく設定されており、採用率1%の中から選び抜かれた優秀な人材が在籍しています。スタッフはスピーディーで質の良い対応にこだわっています。また、秘書業務のほか人事やWeb運用などにも対応しており、いずれの業務でも、各種経験者が豊富に在籍しています。オフライン業務や、要望に合せた業務の提供も可能です。
サービスページ:i-STAFF|優秀なオンライン秘書(オンラインアシスタント)
プラン名 | 価格 | アシスタント人数 | 特徴・対応業務 |
---|---|---|---|
初期費用 | 要相談 | ー | |
ライトプラン | 114,000円/月額 | 1名 | 【特徴】3ヶ月の契約プランです。とにかくすぐに業務を依頼したい方向けです。 【対応業務】秘書業務、経理、Webサイト運用、人事、営業アシスタント |
ベーシックプラン | 93.000円/月額 | 1名 | 【特徴】6ヶ月の契約プランです。幅広く業務を依頼したい方向けです。 【対応業務】秘書業務、経理、Webサイト運用、人事、営業アシスタント |
プレミアムプラン | 81,000円/月額 | 1名 | 【特徴】12ヶ月の契約プランです。幅広く業務を依頼したい方向けです。 【対応業務】秘書業務、経理、Webサイト運用、人事、営業アシスタント |
カスタマイズプラン | 別途お見積り | 1名 | 【特徴】月に30時間以上の対応や土日・深夜時間帯の業務など、希望に沿ってカスタマイズするプランです。一括払いにより、5%の値引きがあります。 【対応業務】秘書業務、経理、Webサイト運用、人事、営業アシスタント |
-
ソフト種別 なし 基本的な機能 営業事務 広告・WEBサイト制作・運用 人事・労務・採用 自社コンテンツ・記事ライティング 経理業務 電話対応 秘書業務 オフライン業務 SNS運用 メール対応 チャットアプリで連絡可 推奨環境 なし サポート メール チャット トライアル 有り 最低利用期間 不明
4.タスカル
タスカルは、株式会社Colorsが運営するオンラインアシスタントサービスです。タスカルは月間10時間~、1時間あたり税込2,750円〜というリーズナブルな価格帯で、一人社長や中小企業向けにサービスを展開しています。月内で使いきらなかった稼働時間を翌月へ繰越できる点が特徴です。
毎月の請求書発行や経費処理、細かい事務作業などのルーティンワークを任せられるので、コア業務に集中できます。対応できる業務は幅広く、事務作業から人事・総務、経理、Web制作やSNS運用業務まで得意としています。専属ディレクターが窓口になって、クライアントに対応し、依頼内容によってディレクターが専門スキルを持ったアシスタントを手配します。
サービスページ:タスカル|月額2.5万円~のオンラインアシスタント | 月10時間から秘書・経理・総務バックオフィス丸ごとおまかせ
プラン名 | 価格 | アシスタント人数 | 特徴・対応業務 |
---|---|---|---|
初期費用 | 要相談 | ー | |
3カ月プラン | 44,000円(税込)/月額 | 1名~3名 | 【特徴】3カ月の契約プランです。利用時間は月に10時間です。 【対応業務】広告・WEBサイト制作・運用、人事・労務・採用、多言語対応、自社コンテンツ・記事ライティング、総務・庶務、経理業務、競合・広報ネタリサーチ、秘書業務、SNS運用、メール対応 |
6カ月プラン | 33,000円(税込)/月額 | 1名~3名 | 【特徴】6ヶ月の契約プランです。利用時間は月に10時間です。 【対応業務】広告・WEBサイト制作・運用、人事・労務・採用、多言語対応、自社コンテンツ・記事ライティング、総務・庶務、経理業務、競合・広報ネタリサーチ、秘書業務、SNS運用、メール対応 |
年間プラン | 27,500円(税込)/月額 | 1名~3名 | 【特徴】12ヶ月の契約プランです。利用時間は月に10時間です。 【対応業務】広告・WEBサイト制作・運用、人事・労務・採用、多言語対応、自社コンテンツ・記事ライティング、総務・庶務、経理業務、競合・広報ネタリサーチ、秘書業務、SNS運用、メール対応 |
-
ソフト種別 なし 基本的な機能 広告・WEBサイト制作・運用 人事・労務・採用 英語対応 英語以外の多言語対応 自社コンテンツ・記事ライティング 総務・庶務 経理業務 競合・広報ネタリサーチ 秘書業務 SNS運用 メール対応 チャットアプリで連絡可 推奨環境 なし サポート チャット トライアル 無し 最低利用期間 10時間単位/月
5.CASTER BIZ assistant
株式会社キャスターのCASTER BIZ assistantは、1/100の優秀な人材が秘書や経理などの業務をサポートするリモートアシスタントです。大企業から中小企業までさまざまな規模の企業に採用されています。秘書や事務などの日常業務から経理・人事・営業など専門領域まで幅広く対応しており、ファイリング、名刺スキャン、書類整理などのオフライン業務も可能です。さまざまな業種や規模の企業が利用しており、ニーズに応じて契約プランをカスタマイズすることも可能です。
クライアントやアシスタントと秘密保持契約(NDA)を締結しています。また、業務で得る情報は限られた環境で保護され、特に繊細なものは暗号化管理ツールで保管されています。そのため、個人情報に関わる業務も依頼可能です。なお、コミュニケーションツールはChatwork、Slack、メールなど、クライアントが普段の業務で使用しているツールで対応します。
サービスページ:キャスタービズオンラインアシスタント
プラン名 | 価格 | アシスタント人数 | 特徴・対応業務 |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | ー | |
STARTER | 1ヶ月プラン ¥46,000 6ヶ月プラン ¥41,000 12ヶ月プラン ¥37,000 |
1名 | 【特徴】利用時間は月に10時間です。 【対応業務】秘書、事務、人事、経理サポート、翻訳、制作 |
Basic | 6ヶ月プラン ¥132,000 12ヶ月プラン ¥120,000 |
1名 | 【特徴】利用時間は月に30時間です。 【対応業務】秘書、事務、人事、経理サポート、翻訳、制作 |
助成金・補助金 サポートプラン |
¥180,000/月額 | 1名 | 【特徴】1ヶ月/30時間の料金です。 交付決定後の「遂行状況報告」や「実績報告」などの作業を、助成金・補助金専任アシスタントがチームでサポートするプランです。 【対応業務】経費精算、勤怠管理、補助事業遂行状況報告書や実働報告書の作成、補助金システムへの入力、経理書類一式の回収、各種フォルダ管理 |
-
オンライン秘書
ソフト種別 なし 基本的な機能 営業事務 広告・WEBサイト制作・運用 人事・労務・採用 英語対応 総務・庶務 経理業務 電話対応 競合・広報ネタリサーチ 秘書業務 オフライン業務 SNS運用 メール対応 チャットアプリで連絡可 推奨環境 なし サポート メール チャット トライアル 無し 最低利用期間 最低利用期間:1か月/10時間~
6.BackofficeForce
BackofficeForce株式会社のBackofficeForceは、庶務・財務・経理・人事/労務・総務などのバックオフィス業務を支援するオンライン秘書サービスです。スタッフは500時間の研修を受けていて、税理士法人を母体とし、全200業種・業態への支援実績を誇ります。公認会計士や税理士がチームを組んでサービスの監修にあたっているため、特に財務・経理業務関連において信頼できます。少ない業務量でも依頼できる点や、最低契約期間が初期2カ月、以降は単月更新でスポット依頼にも使いやすい点が特徴です。
サービスページ:バックオフィス構築のBackofficeForce
プラン名 | 価格 | アシスタント人数 | 特徴・対応業務 |
---|---|---|---|
初期費用 | 要相談 | ー | |
月額費用 | 要相談 | 1名 | 【特徴】最低二カ月契約です。 【対応業務】庶務・財務・経理・人事/労務・総務 |
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オンライン秘書
ソフト種別 なし 基本的な機能 人事・労務・採用 総務・庶務 経理業務 競合・広報ネタリサーチ オフライン業務 推奨環境 なし サポート メール トライアル 無し 最低利用期間 2ヶ月
7.Jアシスト
ジャパンエンタープライズ株式会社が提供している『Jアシスト』は、オンラインで事務や経理業務をサポートする秘書サービスです。必要な時に必要な分だけ利用できる柔軟なプランを特徴とし、企業のバックオフィス業務を包括的に支援します。具体的には、経費精算や請求書作成などの日常業務からクラウドツール導入のサポートまで幅広い業務に対応可能です。
また、優秀なスタッフによる高品質なサービス提供を実現し、新たな設備投資や作業スペースの確保が不要なため、導入のハードルが低い点も魅力です。『Jアシスト』は、企業の本業への集中を促進し、効率的かつ快適な業務運営を支える頼れるパートナーとして多くの企業から支持されています。
サービスページ:Jアシスト – ジャパンエンタープライズ株式会社
プラン名 | 価格 | アシスタント人数 | 特徴・対応業務 |
---|---|---|---|
PLAN10 | 33,000円/月額 | 1名 | 【特徴】面倒な事務仕事おまかせプラン。稼働時間:10時間/月 【対応業務】事務作業、請求書・領収書発行、資料作成・データ入力、書類のスキャン |
PLAN20 | 66,000円/月額 | 1名 | 【特徴】幅広い業務に対応できる人気プラン。稼働時間:20時間/月 【対応業務】事務作業、求人管理、顧客管理、給料計算 |
PLAN30 | 99,000円/月額 | 1名 | 【特徴】専門スタッフがビジネスをサポートするプラン。稼働時間:30時間/月 【対応業務】各種事務手続き、企画書作成などの長時間社内業務 |
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ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 自社コンテンツ・記事ライティング 総務・庶務 経理業務 秘書業務 メール対応 チャットアプリで連絡可 推奨環境 なし サポート メール トライアル 無し 最低利用期間 最低利用期間の制限なし
8.YPP
株式会社YPPが提供している『YPP』は、オンラインで事務や経理業務をサポートするアシスタントサービスです。多様な業界や業種に対応し、企業のバックオフィス業務を効率化することを目的としています。『YPP』の特徴は、業務の切り出しや安定化、さらに業務改善までを包括的にサポートできる点にあります。具体的には、請求書作成や資金繰り表の作成といった経理業務から、営業サポートや事務局運営補助まで幅広い業務をカバーします。
また、クラウドツールの導入支援やデータ整理など、アナログからデジタルへの移行も得意としています。さらに、属人化を防ぐチーム制の運用により、安定したサービス提供を実現しています。企業が抱えるリソース不足や業務負担の軽減に寄与し、本業への集中を促進する頼れるパートナーとして、多くの企業から信頼されています。
サービスページ:おまかせ事務代行 YPP
プラン名 | 価格 | アシスタント人数 | 特徴・対応業務 |
---|---|---|---|
プランなし | 別途お見積り | 1~3名 | 【特徴】対応業務によってか価格は変動します 【対応業務】営業事務、総務・庶務、経理業務、秘書業務、ECサイト運営、SNS運用 |
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ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 営業事務 総務・庶務 経理業務 秘書業務 ECサイト運営 SNS運用 推奨環境 なし サポート メール トライアル 無し 最低利用期間 最低利用期間の制限なし
事務代行を利用するメリット5選
企業運営において、事務作業は欠かせないものですが、膨大な業務量や専門性の高い作業が原因で、本来注力すべきコア業務に集中できないケースも少なくありません。そんな課題を解決する手段として注目されているのが「事務代行サービス」です。事務代行サービスを利用すると、人材不足の解消や教育コストの削減につながります。この章では、事務代行を利用することで得られる具体的なメリットを5つに分けてわかりやすく解説します。
1. 社内のリソースを最適化できる
事務代行サービスを利用すると、社内のリソースを最適化できるメリットがあります。特に、人員が限られている中小企業やスタートアップ企業などでは、経営層や優秀な人材が事務作業に追われ、重要な業務に集中できないケースも考えられます。
事務作業のなかには、資料作成やデータ入力など、誰にでもできる簡単な作業も少なくありません。時間がかかる事務作業を外注することで、社員一人ひとりがコア業務に注力できます。また、経営層や管理職が戦略的な意思決定に時間を割けるようになり、企業の競争力を高められます。
2. 人手不足を解消できる
人手不足を解消できることも、事務代行サービスを利用するメリットの一つです。事務代行サービスの多くは、必要なタイミングですぐに利用を始められる、利便性の高さが特徴です。近年は労働市場の変化や人口減少に伴い、多くの企業が優秀な人材の確保に苦労しています。事務職も例外ではなく、人手不足によって社員一人当たりの業務量が増え、作業が滞ってしまうケースも珍しくありません。繁忙期や急な業務量の増加に備えてうまく事務代行サービスを利用できると、人手不足によって生じる負担を軽減できます。
3. 教育コストを削減できる
人材を新たに採用・育成する場合、担当者が業務に慣れるまでには時間とコストがかかります。特に、専門性が高い事務作業を担当する場合は、教育期間が長期化しやすく、企業の負担も大きくなりがちです。なお、新たに採用した人材が定着する保証はなく、退職や休職に伴うリスクも存在します。
一方で、事務代行は必要なタイミングで即戦力として活用できるサービスです。事務代行サービスを利用すると、教育コストを削減できるメリットがあります。必要なタイミングで専門性の高い作業を外注することで、人材採用に時間とコストをかける必要がなくなるためです。企業は必要な分だけコストをかけられるため、人材の採用・育成と比べて高い費用対効果が期待できます。
4. 事務作業の質が高まる
事務代行サービスを利用すると、作業の質が高まるメリットがあります。データ入力や資料作成、経理業務など、事務作業は正確さや迅速さが求められることが一般的です。しかし、社員の業務負担が大きい状況では、忙しさや焦りなどを理由に丁寧さを欠いてしまうケースも珍しくありません。
事務代行サービスなら、事務作業を専門とする人材に高い精度で業務を進めてもらえるため、人的ミスを最小限に抑えられます。また、事務作業の質が高まって業務を円滑に進められると、企業の信頼性やブランドイメージの向上にもつながります。
5. 作業の属人化を防げる
作業の属人化を防げることも、事務代行サービスを利用するメリットの一つです。事務代行サービスは、複数のスタッフがチームで業務にあたるケースが多く、担当者が交代しても計画通りに作業を進められます。
社内において特定の事務作業が属人化している場合、担当者の退職や休職によって業務が滞るリスクがあります。作業が止まってしまうと、ほかの社員に負担がかかるほか、顧客や仕入れ先に迷惑がかかるケースもあるでしょう。企業にとって、事務代行サービス作業は属人化を防いで業務の継続性を確保できる点で利用するメリットが大きいといえます。
事務代行の利用におけるデメリット4選
事務代行サービスは業務効率化やコスト削減など、多くのメリットをもたらしますが、一方で利用する際に注意すべきデメリットも存在します。これらのデメリットを事前に理解しておくことで、サービス導入後のトラブルや不満を防ぎ、より効果的な活用が可能になります。この章では、事務代行サービスを利用する際に考慮すべきデメリットを4つに分けて解説します。導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
1. コストが発生する
事務代行サービスの利用にはコストが発生します。特に、事務代行サービスを継続的に利用する場合は、長期的なコストが企業の大きな負担になりかねません。事務代行サービスの利用にかかるコストは、依頼する業務内容や利用頻度、契約形態によって異なります。場合によっては、自社で人材を採用・育成するほうが、費用対効果が高くなるケースも考えられます。
さらに、導入前には自社スタッフと外部業者との間で情報共有や業務指示が必要になります。このプロセスには時間や手間がかかるため、適切なコミュニケーション体制が整っていないと、業務の遅延やミスが発生する可能性があります。また、外部スタッフが自社の業務フローや文化に慣れるまでには一定の時間が必要です。そのため、導入初期はコミュニケーションコストを見込んでおくことが重要です。
2. 社内にノウハウを蓄積しづらい
事務代行サービスを利用するデメリットとして、社内にノウハウを蓄積しづらい点が挙げられます。特に、経理や人事、法務関連の事務作業などを業者に依頼する場合、専門知識を有する社員が限られ、将来的に内製化が難しくなるケースも考えられます。
社内にノウハウを蓄積するためには、依頼する業務内容や契約プランをよく検討すると同時に、どのように人材育成を進められるかも考えることが大切です。将来的にすべての事務作業を内製化したい企業にとって、外注先への依存はデメリットにもなるでしょう。
3. 情報漏洩のリスクが高まる
事務代行サービスを利用すると、情報漏洩のリスクが高まります。事務代行を利用する際は、顧客情報や従業員の給与データなど、企業の機密情報を業者に提供する必要があるためです。
機密情報の持ち出しには、情報漏洩のリスクが伴うため注意が必要です。万が一、情報漏洩が生じると、企業の信頼性やブランドイメージが損なわれるだけではなく、法的な問題に発展する可能性もあります。このリスクを軽減するためには、契約前に業者のセキュリティ対策や実績を十分に確認し、秘密保持契約(NDA)を締結することが必須です。
4. 独自のルールへの対応が難しい
事務代行サービスは標準化されたプロセスで業務を進めることが多いため、自社独自の運用方法や細かなカスタマイズには対応できない場合があります。例えば、「この業務はこういう順序で進めたい」「特定のお客様には特別な対応をしてほしい」といった細かな要望がある場合、それらが反映されない可能性があります。その結果、自社内で再度手直し作業が発生し、かえって手間が増えるケースも考えられます。できるだけ代行会社との打ち合わせで、そのようなルールやプロセスを共有し、それに対応できるのか確認することをお勧めします。
導入事例1:株式会社トレンド・プロ(製品名:HELPYOU)
導入前の課題
株式会社トレンド・プロは、マンガを活用した広告制作やビジネス書のコミカライズを中心に、企業のプロモーションや社内教育を支援する事業を展開しています。同時に、自社のマーケティング活動にも注力しており、新たな市場開拓を目指していました。しかし、マンガ制作と並行してマーケティング業務を進めるにはリソースが不足しており、外部リソースの活用が必要となりました。
- リソース不足による業務停滞
noteでの月8本の記事公開という目標があるものの、社内リソースだけでは達成が難しく、記事更新が滞る時期もありました。 - マーケティング業務の負担
Twitter運用やリサーチ、バナー制作といった多岐にわたる業務が社内メンバーに集中し、企画などのコア業務に十分な時間を割けない状況でした。 - アウトソーシング文化の未成熟
アルバイトやフリーランスへの直接依頼は行っていたものの、包括的なアウトソーシングサービスの利用経験がなく、依頼方法や運用に不安がありました。
導入の課題に対する解決策
HELP YOUでは、以下のような具体的なサポートを提供することで課題解決を図りました:
- note記事制作支援
月8本の記事公開目標に向けて、記事執筆を外注化。お客様へのインタビュー内容を基にHELP YOUスタッフが執筆を担当しました。 - Twitter運用代行
フォロワー増加施策や情報発信業務を一部代行し、中長期的な顧客関係構築を支援。 - リサーチ業務
マンガ業界の最新情報や競合他社動向などの調査を担当し、提案資料作成時のエビデンス提供をサポート。 - その他スポット業務
バナー制作や海外書籍の要約など、多岐にわたる業務で柔軟に対応。
導入後の効果
- note運用の安定化
外注化によって記事更新頻度が向上し、月8本という目標達成への道筋が明確になりました。担当者不在時でも記事更新が滞らない体制が整いました。 - コア業務への集中
外部リソース活用によって時間的・精神的な余裕が生まれ、企画や戦略立案といったコア業務に注力できる環境が整備されました。 - 効率的なアウトソーシング体制
チーム制で安定的に稼働できるHELP YOUの仕組みにより、一人に依存しない柔軟な対応が可能となり、業務効率化が進みました。
HELP YOUの導入によって、株式会社トレンド・プロは自社マーケティング活動の強化とコア業務への集中という二つの成果を実現しました。今後もHELP YOUスタッフとの連携を深めながら、さらなる事業拡大と効率化を目指しています。
-
ソフト種別 なし 基本的な機能 採用管理システム 営業事務 広告・WEBサイト制作・運用 人事・労務・採用 動画制作 英語対応 英語以外の多言語対応 自社コンテンツ・記事ライティング 総務・庶務 経理業務 競合・広報ネタリサーチ 秘書業務 ECサイト運営 SNS運用 メール対応 推奨環境 なし サポート 電話 メール トライアル 無し 最低利用期間 不明
導入事例2:愛島クリニック(製品名:CASTER BIZ assistantCASTER BIZ assistant)
導入の背景と課題
沖縄県石垣島で皮膚科・美容皮膚科を運営する「愛島クリニック」は、医療現場の効率化と人材不足への対応を課題としていました。従来の紙カルテによるアナログ管理では、院長が診察から診療記録作成までを一手に担い、業務負荷が非常に高い状態でした。また、地方の離島という地理的条件から、医療事務やバックオフィス業務をマルチにこなせる人材の採用が難しく、業務改善のための外部リソース活用が求められていました。
- 業務負荷の集中
院長が診療業務以外にも多くの事務作業を抱え、患者対応に時間がかかることで患者満足度にも影響していました。 - 人材採用の困難さ
医療事務やバックオフィス業務を兼任できるスキルを持つ人材が不足しており、採用実現性が低い状況でした。 - 効率化の限界
クラウド型電子カルテや勤怠管理ツールなどを導入したものの、経費精算や給与計算などのルーティン業務には依然として人的リソースが必要でした。
導入の決め手
愛島クリニックは、これらの課題を解決するために「CASTER BIZ assistant」を導入しました。このサービスは、採用倍率1/100という高い基準で選ばれた優秀なアシスタントによるリモートサポートを特徴とし、多岐にわたる業務への対応力と柔軟性が評価されました。特に、1700社以上のサポート実績と高い信頼性が決め手となり、人手不足や業務過多への効果的な解決策として選ばれました。
導入後の効果
- バックオフィス業務の効率化
経費精算や勤怠管理システム上でのエラー確認・修正作業を委託し、院長の負担を軽減。診療カレンダー制作やファイル名リネームといったルーティンワークもアウトソース。 - スポット業務への柔軟対応
他院の料金調査やポスター制作など専門性を要する作業も依頼可能となり、質の高い成果物を迅速に得られるようになりました。 - 心的負担の軽減
業務負荷が軽減されたことで院長は本来注力すべき組織改革や診療業務に集中できるようになり、プレイングマネージャーから脱却する足掛かりを得ました。
CASTER BIZ assistantは、離島という特殊な環境下でも医療現場の効率化と人材不足問題への解決策として大きな成果を上げています。今後も愛島クリニックではさらなる業務自動化とマニュアル化を進めながら、持続可能な体制づくりを目指しています。
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オンライン秘書
ソフト種別 なし 基本的な機能 営業事務 広告・WEBサイト制作・運用 人事・労務・採用 英語対応 総務・庶務 経理業務 電話対応 競合・広報ネタリサーチ 秘書業務 オフライン業務 SNS運用 メール対応 チャットアプリで連絡可 推奨環境 なし サポート メール チャット トライアル 無し 最低利用期間 最低利用期間:1か月/10時間~
まとめ
事務代行サービスは、企業がバックオフィス業務を専門業者に委託することで効率化を図る手段です。電話応対やデータ入力などの基本業務から、経理や人事など専門性の高い業務まで幅広く対応可能で、特に中小企業での人材不足や業務負担軽減に効果的です。利用することで社員がコア業務に集中でき、人件費や教育コストの削減、作業品質の向上といったメリットが得られます。一方で、コスト負担や情報漏洩リスクといったデメリットも存在します。
事務代行サービスは、事務作業の効率化や社内リソースの最適化を実現するための選択肢の一つです。ただし、代行業者によってサービスの特徴が異なるため、選定時には注意が必要です。最適なサービスを導入すると、バックオフィス業務をアシスタントに任せることができ、コア業務に集中できるようになります。自社のニーズに合ったサービスを選ぶために、対応業務、料金体系、セキュリティ対策などを比較検討することが重要です。
本記事では、おすすめの事務代行サービスや料金相場、導入事例も紹介しており、自社に最適なサービス選びをサポートします。事務代行サービスで企業の成長を加速させましょう!
よくある質問
事務代行サービスで対応できる業務は?
事務代行サービスでは、データ入力、書類作成などの一般事務、経理・会計事務、資料作成、受発注業務などの営業事務、採用活動、福利厚生対応などの人事事務、契約書管理などの秘書事務など幅広く対応しています。
事務代行サービスの料金相場は?
料金体系は月額制または従量課金制が一般的です。 ・月額制: 10時間/月で30,000円~、50時間/月で150,000円~ ・従量課金制: メール作成200~400円/通、書類作成2,000~10,000円/枚、経理業務2,500円/時間 というような相場になっています。
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