在庫管理の見える化とは？メリットや具体的な方法を解説

在庫管理業務を改善したいけれど、何から始めれば良いか分からず、困っていませんか？
在庫管理の効率が悪いため、必要以上に時間がかかったり、余計なコストがかかったりしていると思います。そのような場合、在庫管理の「見える化」から始めることをおすすめします。在庫管理を見える化することで、従来の在庫管理から脱却し、業務の生産性を向上させることが可能になります。
この記事では、在庫管理を見える化する方法や、そのためのシステムなどを丁寧に解説します。是非参考にしてください。

【25年度】在庫管理システム比較20選｜種類やメリットを解説

在庫管理の見える化とは

　在庫管理における見える化とは、在庫の状況をリアルタイムで可視化し、把握することを指します。この手法は、在庫管理の効率化と最適化を図る上で非常に重要です。見える化を実現するには、バーコードや RFIDタグなどの技術を活用し、在庫の動きを正確に追跡することが必要です。これらの技術を用いることで、在庫の入出荷や在庫量、在庫の位置などの情報をデジタル化し、リアルタイムで管理できます。見える化された在庫情報は、倉庫管理システム（WMS）や在庫管理システム（IMS）などのソフトウェアを通じて、関連部署間で共有されます。これにより、在庫状況を踏まえた適切な意思決定が可能となり、業務の効率化と最適化が図れるでしょう。
在庫管理の見える化は、ビジネスの規模や業種を問わず、在庫管理の改善に役立つ手法です。在庫管理の効率化と最適化を目指す企業にとって、見える化は必要不可欠な取り組みと言えるでしょう。

在庫管理を見える化するメリット

見える化を実現するには、バーコードやRFIDタグなどの技術を活用し、在庫の動きを正確に追跡することが必要不可欠です。これらの技術を用いることで、在庫の入出荷や在庫量、在庫の位置などの情報をデジタル化し、リアルタイムで管理することが可能となるのです。

本章では、在庫管理を見える化するメリットについて解説します。

1. コストを削減できる
2. 業務を効率化できる
3. 適切な在庫量を保てる
4. 在庫の品質管理がしやすくなる
5. 倉庫内の安全管理にもつながる

1.コストの削減ができる

在庫管理を見える化することの最大のメリットは、コストを削減できることです。売上高が10億円で、営業利益が1億円(営業利益10％)の企業があったとします。この企業の、費用削減1％の改善効果は、

（10億円ー1億円）×１％＝900万円となります。

もし、この効果を売り上げの増加で達成するなら、9億円の売上増加が必要になります。つまり、売り上げを約2倍に伸ばす必要があるということです。売り上げを2倍に伸ばすことは非常に困難です。しかし、在庫管理を見直して、費用を1％削減することは簡単です。保管コスト、廃棄コスト、棚卸コストを削減できれば、この数値は達成することができます。これらのコストは、在庫管理の見える化によって簡単に削減できます。よって、利益を伸ばすためには、在庫管理の見える化を必ず行うべきだと言えます。

2.業務を効率化できる

在庫管理の見える化は、業務の効率化にも大きく貢献します。在庫の状況が一目で把握できれば、在庫管理業務に要する時間と労力を大幅に削減できるでしょう。また、見える化された在庫情報を関連部署間で共有することで、コミュニケーションの円滑化と意思決定の迅速化が図れます。これにより、業務の効率化と生産性の向上が期待できます。

3.適切な在庫量を保てる

在庫管理の見える化によって、適切な在庫量を保つことが可能になります。リアルタイムで在庫状況を把握できれば、過剰在庫や欠品のリスクを減らせるでしょう。また、需要予測の精度を高めることで、適切な量の在庫を確保することが可能となります。これにより、在庫の最適化が実現し、在庫保管のためのスペースや資金の無駄を削減可能です。

4.在庫の品質管理がしやすくなる

在庫管理を見える化すれば、在庫の品質管理がしやすくなるでしょう。特に食品や医薬品などの品質が重要な商品では、適切な在庫管理によって品質を維持し、廃棄ロスを減らすことが可能となります。在庫の状況をリアルタイムで把握できれば、賞味期限や使用期限が近い商品を優先的に出荷したり、適切な保管環境を維持したりできます。これにより、在庫の品質管理の向上と、廃棄ロスの削減が期待できるでしょう。

5.倉庫内の安全管理にもつながる

在庫管理の見える化は、倉庫内の安全管理にもつながります。在庫の位置や動きを正確に把握できれば、倉庫内の整理整頓が容易になるでしょう。また、見える化されたデータを活用することで、倉庫内の動線を最適化し、作業の安全性を高めることにつながります。これにより、労働災害のリスクを減らし、従業員の安全を確保することが可能となるのです。

在庫管理を見える化する方法

見える化を実現するには、様々な方法がありますが、代表的なものとしては、在庫管理システムの導入、ロケーション管理の実施、Excelの活用などが挙げられます。これらの方法を適切に組み合わせることで、在庫管理の見える化を効果的に進められるでしょう。

本章では、在庫管理を見える化する方法について解説します。

1. 在庫管理システムを導入する
2. ロケーション管理を実施する
3. Excelを活用する
4. バーコード・QRコードを活用する

1.在庫管理システムを導入する

在庫管理システムを導入することは、在庫管理の見える化を実現する上で非常に有効な方法と言えます。在庫管理システムを利用すれば、在庫の入出荷や在庫量、在庫の位置などの情報をデジタル化し、リアルタイムで管理することが可能です。また、在庫管理システムには、バーコードやRFIDタグなどの自動認識技術を活用することで、在庫の動きを正確に追跡する機能も備わっています。これにより、在庫の状況を常に把握でき、適切な在庫管理が行えるようになります。

2.ロケーション管理を実施する

ロケーション管理を実施することも、在庫管理の見える化に役立ちます。ロケーション管理とは、倉庫内の在庫の位置を管理する手法のことを指します。倉庫内を細かくエリア分けし、各在庫の位置を明確に定義することで、在庫の位置を正確に把握することが可能になります。また、ロケーション管理を行うことで、在庫の出し入れをスムーズに行うことができ、作業効率の向上も期待できます。ロケーション管理の方法は2つあります

1.固定ロケーション方式

この方法では、商品の品目ごとに保管位置を決めます。商品が常に同じ場所にあるため、商品を探すのが簡単というメリットがあります。しかし商品数が増えると、棚に収納しきれなくなるという問題もあります。また、発注頻度が少ない製品が棚を占有してしまう場合もあります

2.フリーロケーション方式

フリーロケーション方式とは、空いている場所や棚に自由に商品を置く方式です。空いている場所を使用するため、保管効率を向上させることが可能です。一方で、商品が探しづらくなるというデメリットもあります。

3.Excelを活用する

在庫管理の見える化には、Excelを活用するという方法もあります。Excelを使えば、在庫の入出荷や在庫量などの情報を表形式で管理することが可能です。また、Excelの関数やグラフ機能を駆使することで、在庫の状況を視覚的に把握することもできるでしょう。ただし、Excelを使った在庫管理には、手作業でのデータ入力が必要であり、リアルタイム性に欠けるという欠点もあります。そのため、在庫管理の規模や必要な機能に応じて、適切な方法を選択することが重要です。

4.バーコード・QRコードを活用する

在庫管理を効率化し、見える化を実現するためには、バーコードやQRコードを活用する方法が非常に有効です。手作業での記録やエクセル管理では、入力ミスや確認作業の手間が発生しやすくなりますが、バーコードやQRコードを利用すれば、スキャンするだけで入出庫データを自動記録できるため、業務の正確性と効率が大幅に向上します。また、仕入れ先情報、製造日、使用期限といった細かい情報まで可視化できるようになります。

おすすめの在庫管理システム3選

在庫管理の見える化をサポートするシステムを３つ紹介します。

1.ネクストエンジン

NE株式会社のネクストエンジンは、EC・ネットショップにおいて事業を拡大させたいEC事業者向けの在庫管理システムです。ネット経済新聞調べで導入実績がNo.1のシステムで、契約社数は5,772社に及びます。松屋や日本食研など大企業にも使われており、コストの削減や売上の向上に繋げることが可能です。導入支援や運用支援、活用支援と言ったものが充実しており、伴走型のカスタマーサクセスを実現できます。

• EC運営会社から生まれたサービスなので実用的
• 「アプリ」によって機能をカスタマイズ・追加する
• 導入店舗において売上アップ、成長率は186%を記録

2.ロジクラ

株式会社ロジクラのロジクラは、無料から使え、ECビジネスをエンパワーメントできる在庫管理システムです。従来のExcel管理から脱却し、業務効率化ができます。札幌グループ物流株式会社やUNIONTOKYOなどで利用されており、PCから使えるだけでなく、iPhoneでの入出荷処理や在庫管理が可能です。OMSやカート、モールとの連携も可能で、送り状などのシステムと連携し業務を今まで以上に楽に、そして素早く行えるようになります。

• 複数拠点に対応、いつでもどこでも在庫管理が可能になる
• コストを抑え、iPhoneを使って検品可能
• 通販の出荷業務を効率化、送り状や納品書の作成が可能

3.zaico

株式会社ＺＡＩＣＯのクラウド在庫管理ソフトzaicoは、累計15万件のダウンロード数を誇るクラウド型の在庫管理システムです。GooglePlayおよびAppStoreにおいて在庫管理アプリとしてNo.1を達成しており、有料プランも31日間無料で試せるため、在庫管理システムに興味があるが今まで手を出せなかった人にもおすすめです。従来のExcel管理から脱却し、見える化を実現できます。紙での在庫管理から工数を半分にした事例もあるシステムです。

• シンプルで使いやすく、圧倒的な低コストで利用できる
• PC・スマホから利用可能で、クラウドなのでいつでもどこでも使える
• 会計ソフトとデータ連携可能、QRやバーコードも使える機能性

在庫管理システム導入の注意点

この章では、在庫管理システム導入の注意点を4つ紹介します。在庫管理システムを導入する際は、これらの点に留意してください

1. 自社の業務フローに合ったシステムを選ぶ
2. コストと予算を事前に把握する
3. サポート体制を確認する
4. 導入後の運用ルールを決める

1.自社の業務フローに合ったシステムを選ぶ

在庫管理システムには多くの種類があり、業種や業務形態によって最適なシステムが異なります。例えば、小売業向け、製造業向け、倉庫業向けなど、それぞれの業界に特化した機能を備えたものがあります。導入後に「使い勝手が悪い」「業務に合わない」といった問題が発生しないよう、システム選定時に慎重に検討することが大切です。

2.コストと予算を事前に把握する

在庫管理システムには、無料で利用できるものから高機能な有料プランまでさまざまな種類があります。安易に高機能なシステムを導入すると、必要以上のコストが発生することもあるため、費用対効果を考慮して選ぶことが重要です。無料の在庫管理システムを活用する場合でも、機能制限があることが多いため、どこまで無料で対応できるのかを確認しておくことが重要です。

3.サポート体制を確認する

システムを導入すると、設定や運用方法についての疑問やトラブルが発生することがあります。そのため、サポート体制が充実しているかどうかも重要なチェックポイントです。特に、システム導入初期は不明点が多くなるため、サポートが手厚いシステムを選ぶと安心です。

4.導入後の運用ルールを決める

システムを導入しただけでは、効果的な運用はできません。導入後のルールを明確にし、従業員全員が適切に使えるようにすることが重要です。入出庫の登録タイミング、誰がシステムを操作するか、ミス発生時の対応について決めておく必要があります。

在庫管理の見える化の事例

在庫管理の見える化は、業種や業態を問わず、多くの企業で実践されています。在庫管理の見える化を実現することで、在庫の最適化やコスト削減、業務効率の向上などの効果が見込めるでしょう。在庫管理の見える化を実践し、成功を収めている企業の事例を2つご紹介します。

1.日本電子株式会社(導入製品：zaico)

日本電子株式会社では、従来のエクセルを用いた手作業による在庫管理を行っていました。しかし、この方法ではリアルタイムでの在庫状況の把握が難しく、更新の遅れや記入ミスが発生しやすいという問題がありました。特に、研究機関向けの精密機器や部品を扱う同社では、必要な在庫がどこにあるのかが即座に分からないことが業務の効率を低下させる要因となっていました。この課題を解決するために、クラウド型在庫管理システム「zaico」を導入しました。このシステムにより、スマートフォンやタブレットからリアルタイムで在庫情報を更新できる仕組みを構築できました。バーコード管理機能を活用することで、スキャンするだけで在庫の入出庫を記録できるようになり、手作業による入力ミスも削減できました。zaicoの導入により、見えにくかった在庫の流れを可視化できました。

出典：「入出庫履歴」でトレーサビリティが向上！在庫管理の属人化が解消され、支店との情報共有もしやすくなった

2.株式会社ロマック(導入製品：ロジクラ)

株式会社ロマックでは、これまでエクセルと紙の記録を併用した在庫管理を行っていました。しかし、この方法ではリアルタイムでの在庫確認ができず、入出庫のデータ更新に時間がかかるという課題がありました。さらに、倉庫ごとの在庫状況が把握しにくいという問題もありました。段ボールに商品情報が記載された紙を貼り、それを探すという方法で在庫管理を行っていました。そのため、商品を探すのに時間がかかり、出荷業務がスムーズに進まないという課題もありました。これらの問題を解決するために、クラウド型在庫管理システム「ロジクラ」を導入しました。このシステムを活用することで、倉庫内の在庫状況を把握するのが簡単になりました。そのため、出荷業務にかかっていた時間が大幅に削減されました。

出典：売上金額3.5倍、ロケーション管理を起点に業務の標準化・効率化を実現！商品企画、仕入、販促へ注力できる体制へ！

在庫管理を見える化して業務を効率化しよう

在庫管理の見える化について理解できましたか？
見える化を実現することによって、在庫管理業務の生産性が大幅に上がり、コスト削減にもつながります。また、在庫切れを防ぐことも可能になり、機会損失を防げるようになります。見える化によって、経営判断のスピードと精度も向上し、顧客満足度の向上にも貢献するといえます。
本記事を参考に、在庫管理の見える化を実現し、業務効率化とコスト削減を目指してください。

在庫管理システム20製品の比較一覧

オープンロジ

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在庫管理システム

トライアル	無し
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製品のおすすめポイント

• 倉庫ネットワークで在庫・業務を分散。業務拡大や出荷数の変化に対応
• API連携で自動出荷率90％以上。物流業務の時間・コストを削減
• 出庫依頼や在庫確認などもすべてWEBで完結
• 専任の物流担当スタッフによる安心・丁寧なサポート
• 独自の品質向上サイクルで、誤出荷率 0.002％以下の高品質な物流環境を提供

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JoyPla

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受発注システム在庫管理システム物流管理システム物品管理システム

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• 卸への一括発注、システムを通じた卸担当者とのやり取りも可能
• グループ施設管理機能で本部の工数削減に、承認権限者も個別に設定可能
• ラベル活用で受発注や棚卸しを簡素化、バーコードは国際標準に対応

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SmartMatCloud

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物品管理システム在庫管理システム

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• 数百キロ〜約1トンの物品、冷蔵庫内でも管理可能なIoT重量計SmartMat
• 用途に合わせた最適な発注を提供、Infomartなどにも対応
• マットの応用でモノの流れを可視化、欠品防止アラート機能も

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MedicalStream

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物品管理システム在庫管理システム物流管理システム

トライアル	無し
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製品のおすすめポイント

• ラベルによる物流管理システムで物品の状況を正確に把握、電子カルテ等との連携も
• 滅菌管理システムの活用で迅速な器材状況の把握、ペーパーレス化を実現
• 機器管理システムで購入情報・稼働状況の一元管理、夜間・休日が貸出可能に

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楽楽販売

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受発注システム購買管理システム在庫管理システム

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製品のおすすめポイント

• 高いカスタマイズ性と豊富な外部連携で効率化を進める
• 複数のテーブルを連携した、リレーショナルなＤＢを実現、分析も自由
• 充実したサポート体制と、豊富なセキュリティ機能

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W3 mimosa

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在庫管理システム倉庫管理システム

トライアル	無し
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製品のおすすめポイント

• 現場のニーズに即した多くの機能で、課題を解決
• 直感的な操作性と、場所を問わないクラウド管理
• 様々な業務シーンにて利用可能で、コストパフォーマンスも高い

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クラウドトーマス

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在庫管理システム倉庫管理システム物流管理システム

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製品のおすすめポイント

• データの一元管理が可能で、他システムとの連携もしやすい
• 現場に合わせて、ハンズフリーによる作業効率化も可能
• 物流のプロによる「導入支援サービス」が充実

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mylogi

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在庫管理システム倉庫管理システム

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• EC運営に携わってきたからこその使いやすいシステム
• ECサイトの注文データを取り込み、シンプル運用
• 充実のサポートと、既存システムとの充実した連携

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Tana

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在庫管理システム

トライアル	無し
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製品のおすすめポイント

• 在庫をチームメンバーと共同管理可能になる
• スマホでバーコードをスキャン、11種のバーコードに対応
• 安心の多言語対応と、基本的な在庫管理機能

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TEMPOSTAR（在庫管理システム）

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在庫管理システム

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• クラウド環境でいつでもどこでも利用可能のシステム
• ASPでありつつ、店舗の環境に合わせてカスタマイズして提供
• 売り上げの拡大を助ける新機能をリリースし続ける

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楽商（在庫管理システム）

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在庫管理システム

トライアル	無し
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製品のおすすめポイント

• 販売管理システムとして充実した標準機能が搭載されている
• オプション機能が豊富で、カスタマイズにも対応している
• RPAの活用や他ソフトとの連携が可能、サポートも万全

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Goo2マネ

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在庫管理システム

トライアル	無し
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製品のおすすめポイント

• 「入出庫マスター」によって迅速で確実な在庫管理を実現
• ハンディーターミナルを利用し、作業効率を向上
• 在庫管理の運用をシステムで管理できるようになる

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アラジンオフィス（在庫管理システム）

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在庫管理システム

トライアル	無し
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製品のおすすめポイント

• 利用者の声を反映した豊富な機能と、外部連携可能な柔軟性がある
• Webとリアル両面から支援するトータルソリューション
• 最適な提案と、安心のフォロー体制で導入後もスムーズに

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在庫スイートクラウド

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在庫管理システム

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• クラウドを使った現品ベースの実在庫管理システム
• バーコードが読めない場合はテンキー入力可能
• 拠点数無制限、最大ユーザー定額制で利用可能

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RFLocus

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在庫管理システム物流管理システム

トライアル	無し
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製品のおすすめポイント

• RFIDによってタグの位置を特定する最新技術を使用
• P3 Finderで探し物の位置を高速・高精度に特定
• 入出庫をAI解析を使い、リアルタイムに自動管理可能

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ネクストエンジン（在庫管理システム）

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在庫管理システム

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製品のおすすめポイント

• EC運営会社から生まれたサービスなので実用的
• 「アプリ」によって機能をカスタマイズ・追加する
• 導入店舗において売上アップ、成長率は186%を記録

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クラウド在庫管理ソフトzaico

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在庫管理システム

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• シンプルで使いやすく、圧倒的な低コストで利用できる
• PC・スマホから利用可能で、クラウドなのでいつでもどこでも使える
• 会計ソフトとデータ連携可能、QRやバーコードも使える機能性

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ロジクラ

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在庫管理システム

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• 複数拠点に対応、いつでもどこでも在庫管理が可能になる
• コストを抑え、iPhoneを使って検品可能
• 通販の出荷業務を効率化、送り状や納品書の作成が可能

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インターストック

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在庫管理システム

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• 使い安いデザインと、充実したハンディ機能
• 豊富な在庫分析が可能で、効果を出す機能が充実
• 成長型システムで年2回の無償バージョンアップがある

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COOOLa

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在庫管理システム倉庫管理システム物流管理システム

トライアル	無し
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製品のおすすめポイント

• 最先端のシステムで柔軟なカスタマイズが可能
• ローコストで運用可能、60％以上のコスト削減ケースも
• 国内外における、大規模も含めたWMSの運用実績が豊富

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ロジザードZERO

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在庫管理システム倉庫管理システム

トライアル	無し
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製品のおすすめポイント

• 周辺システムと連携し、ノンカスタマイズの導入が可能
• ノウハウの蓄積により工夫が凝らされた基本機能、安心のサポート
• オムニチャンネルやOMO、DtoCを見据えた仕組みにより柔軟に対応

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