人事管理システムとは、組織の人材管理や業務効率化を支援する重要なツールです。この記事では、人事管理システムの概要や導入メリット、選定時のポイントなどについて詳しく解説します。従業員データの管理や採用プロセスの自動化、組織の成果向上に向けたデータ分析など、多岐にわたる機能があります。導入にあたっては、自社のニーズや要件を考慮し、信頼性の高いシステムを選ぶことが重要です。さらに、ユーザートレーニングや意識変革にも力を入れることで、システムの最大限の活用が可能となります。人事管理システムの導入に関心がある方々にとって、必読の内容となっています。
人事管理システムの概要
人事管理システムの定義とは？
人事管理システムとは、組織内の人材データや人事業務を効率的に管理するためのソフトウェアです。従業員の情報管理から給与計算、勤怠管理、採用活動のサポートまで、さまざまな機能を備えています。人事部門や管理職が効果的に人事業務を遂行し、組織の人材戦略を支援するための重要なツールです。
人事管理システムの基本的な機能とは？
人事管理システムは多機能なツールですが、主な機能は次のとおりです。
- 従業員データの管理とアクセス管理：個人情報や雇用契約、評価結果などのデータを統一的に管理し、セキュリティを確保します。
- 勤怠管理とタイムトラッキング：出退勤時間の記録、休暇申請の管理など、勤怠データを効率的に管理します。
- 採用管理と人材情報の分析：求人募集、選考プロセスの管理、人材プールの分析など、採用活動をサポートします。
- 給与計算と給与データの管理：給与計算の自動化や社会保険料の管理など、給与関連の業務を効率化します。
人事管理システムの導入メリット
効率的な人事業務の実現
人事管理システムの導入により、従業員データの管理や業務プロセスの自動化が可能となります。手作業で行われていたデータ入力や書類作成の手間が削減され、人事担当者はより戦略的な業務に集中することができます。
情報の一元管理とデータの正確性向上
人事管理システムは従業員の情報を一元的に管理するため、データの正確性と信頼性が向上します。重要なデータや文書を紛失する心配がなくなり、迅速かつ正確な情報へのアクセスが可能となります。
コスト削減と生産性の向上
人事業務の自動化により、時間とコストの節約が実現します。従業員の自己申告や承認プロセスがオンラインで行われるため、紙の使用量や印刷コストが削減されます。また、業務の効率化により、人事担当者の生産性が向上し、組織全体の業務効率も向上します。
人事管理システムの選定時のポイント
自社のニーズと要件の明確化
まずは自社の人事業務のニーズや要件を明確化しましょう。採用プロセスの改善や給与計算の自動化など、具体的な目標を定め、それに必要な機能や特性を洗い出します。
システムの拡張性と柔軟性の評価
将来の組織の成長や変化に対応するために、人事管理システムの拡張性と柔軟性を評価しましょう。モジュール式でカスタマイズ可能なシステムや、クラウドベースのシステムが将来的な拡張に向いている場合があります。
セキュリティとデータ保護の重要性
人事情報は機密性が高いため、セキュリティとデータ保護の対策が重要です。システムがセキュリティ規格を満たしているか、データのバックアップやアクセス制御などのセキュリティ機能が充実しているかを確認しましょう。
ベンダーの信頼性とサポート体制の確認
人事管理システムを提供するベンダーの信頼性とサポート体制も重要な要素です。導入後のトラブル対応やアップデートのサポートが円滑に行われるかを確認し、信頼できるパートナーを選ぶことが重要です。
人事管理システムの導入手順
導入計画の立案とプロジェクトチームの編成
導入計画を立案し、プロジェクトチームを編成します。導入の目標やスケジュール、役割分担を明確化し、プロジェクトの進行を管理します。
システムの選定と導入先の決定
前述のニーズや要件を踏まえ、複数の人事管理システムを比較し、最適なシステムを選定します。選定したシステムの導入先となる部門や担当者を決定しましょう。
データの移行とシステムの設定
既存の従業員データや業務データを新しいシステムに移行します。必要な設定やカスタマイズも行い、システムを導入先の環境に適合させます。
導入後の運用と継続的な改善
システムの導入後は、運用と継続的な改善が重要です。ユーザーのトレーニングやサポート体制の整備、システムの監視とトラブルシューティングなどを行いながら、運用の効率化と利用価値の最大化を図ります。
人事管理システム導入における注意点と解決策
ユーザーのトレーニングと変革管理の重要性
システム導入後、ユーザーのトレーニングと変革管理を適切に行うことが重要です。従業員にシステムの操作方法や利点を理解させるトレーニングを行い、変革に対する理解と協力を得ることで、導入効果を最大化します。
社内の意識変革とコミュニケーション活性化の推進
人事管理システム導入は組織全体の意識変革も必要となります。システムの利点や導入の目的を社内で共有し、コミュニケーションを活性化させることで、システムの活用を促進します。
システムの運用監視とトラブルシューティングの手法
導入後もシステムの運用監視とトラブルシューティングを行うことが重要です。定期的なシステムの監視とバックアップ、障害対応のプロセスの整備を行い、問題が発生した際に迅速かつ適切に対応します。
人事管理システムの最新トレンドと将来展望
AIと機械学習の活用
人事管理システムでは、AIや機械学習の技術が活用されることが最新のトレンドです。従業員のパフォーマンス分析や人材予測、自動化されたプロセスなどが進化し、より効果的な人事管理が実現されるでしょう。
モバイルアクセスとクラウドベースの普及
モバイルアクセスとクラウドベースのシステムが普及しています。従業員はスマートフォンやタブレットから簡単にシステムにアクセスできるため、柔軟な働き方やリモートワーク環境にも対応できます。
データ分析と人材戦略の統合
人事管理システムの進化により、データ分析と人材戦略の統合が進んでいます。データ駆動型の人事戦略や人材予測に基づいた採用活動、育成プランの策定などがより精度高く実現されるでしょう。
人事管理システムは現代の組織において不可欠なツールとなりました。導入することで効率化や生産性の向上が期待できるだけでなく、人材戦略の展開にも大きく貢献します。自社のニーズや要件を明確にし、信頼性の高いシステムを選定することが成功への鍵です。また、導入後の運用やトレーニング、意識変革にも十分な時間とリソースを投資することを忘れずに、持続的な改善を図りましょう。
おすすめの人事管理システム25選
タレントマネジメントシステム人事評価システム
| トライアル期間 | 有り |
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製品のおすすめポイント
- 中小企業に選ばれて導入実績4,000社！
- シンプル＆効率化。評価に必要な機能を集約
- 専任担当による手厚いサポートで定着支援！
製品のおすすめポイント
- アナログ業務をクラウド化し、人事業務の効率化を図る
- データ活用を前提とした人材データの一元管理を可能に
- データにもとづいた適材適所を実現。活躍人材の傾向も見える化
製品のおすすめポイント
- 導入企業4,000社の事例と評価制度設計のプロがサポート
- 報酬と評価の連動で、「納得」の人事評価制度を実現
- 制度の定着や運用の効率化まで、充実の選べる伴走支援メニュー
製品のおすすめポイント
- 組織管理機能によって企業運営をおこなう上での情報管理や組織戦略をサポート
- 入社処理をより簡単に行うための機能が充実、人事担当者の手間を大幅に削減
- 人事データ管理は項目カスタマイズ機能で自由に設定、Excelや紙での管理が不要に
人事評価システム
| トライアル期間 | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 感謝をラクに・自然に
- 組織理解や心理的安全性の向上
- 組織風土に沿った行動を増やす
- もらったスシの数（ポイント）でボーナスと交換
人事評価システム
| トライアル期間 | 無し |
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| サポート | 電話 メール チャット |
製品のおすすめポイント
- 機能をカスタマイズして自社の運用に最適な形を提供
- データを一元管理する万全なセキュリティ体制
- CSVでのデータ連携で人事労務業務の効率化を図る
人事評価システム
| トライアル期間 | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール チャット |
製品のおすすめポイント
- 目標管理の運用体制を組織の状況に合わせて構築
- 人事考課をワークフロー化し、目標達成度を的確に反映
- 手厚いメンバーシップサポートで安心の運用が可能に
製品のおすすめポイント
- 業務プロセスを可視化して、属人化を排除する
- 多様なデータ管理と分析と、分かりやすいアウトプット
- 人事向けに限らず、社内全体のタスクに貢献する機能群
人事評価システム
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製品のおすすめポイント
- 従業員にも管理者にも優しい、ユーザビリティの高さ
- 匿名性や設定の自由度が高く、導入社も多数
- 企業ごとのニーズに合わせたカスタマイズが可能
タレントマネジメントシステム人事評価システム
| トライアル期間 | 無し |
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| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 個人・組織単位であらゆる人事情報を分かりやすく表示し、評価もスムーズに
- 従業員のライフスタイル改善にも役立つアンケート機能
- ストレスチェック機能で、メンタルリスクも細やかにケアする
製品のおすすめポイント
- 管理者は、社員の状況・業務改善ポイントを把握し、チーム力強化
- 社員は、自動収集・分析されたデータで合理的なセルフマネジメントが可能に
- 各指数の表示で、様々な角度から業務の可視化が可能に
タレントマネジメントシステム人事評価システム
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製品のおすすめポイント
- 社員が使いやすいユーザーインターフェースだから、データが集まる
- 組織と人材の状況を把握しやすい設計なので、人事戦略構築に役立つ
- データの集め方から設定まで、導入コンサルタントが丁寧にサポート
タレントマネジメントシステム人事評価システム
| トライアル期間 | 無し |
|---|---|
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製品のおすすめポイント
- 社員プロファイル＆申請ワークフローで効率的な人事情報管理
- 目標管理と人事評価を、柔軟なカスタマイズで運用
- マイナンバーを安全に管理する豊富なセキュリティ機能
製品のおすすめポイント
- 人材情報を一元化し、グルーピングで分析可能
- 繊細な人事情報だからこそ、安心のセキュリティを
- すぐに使える豊富なアンケートテンプレート
製品のおすすめポイント
- AI（人工知能）を活用して、人材の最適配置を支援
- 従業員のキャリアプラン策定を支援して、自律を促す
- 組織を横断して人材情報を柔軟かつ視覚的に検索できる
製品のおすすめポイント
- 人材データベース機能で、社員情報を一元管理
- BI（ビジネスインテリジェンス）機能で分析もスムーズに
- 組織シュミレーションもドラッグ＆ドロップで簡単にできる
製品のおすすめポイント
- タスクやスキルに結びついた育成計画で、進捗把握しやすい
- 人的資本の情報開示に対応して、成長過程を収集
- デフォルトでタレントマネジメントに必要な機能を網羅
製品のおすすめポイント
- 定型業務の自動化と、人事施策の可視化で効率アップ
- 過去の組織人事情報を参考にできて、人事管理項目も自由に作成
- 各事業の企業と連携したHRコックピットでオートメーション化推進
タレントマネジメントシステム人事評価システム
| トライアル期間 | 無し |
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| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- さまざまな情報を一元管理できる従業員データベース
- 目標・評価の提出状況を可視化することで現場も人事も全体の把握が可能
- 1on1を支援・活用するさまざまな機能を搭載
製品のおすすめポイント
- 人材を把握したい・優秀な社員を見つけたいを実現する人事情報の一元化
- スキルを見える化し社員のパフォーマンスを向上
- 採用のミスマッチを防止し自社に合う人材の採用する採用力強化機能
製品のおすすめポイント
- 組織に眠っている人材情報をオープンにすることで組織能力の最大化を実現
- 人材データベースの鮮度と解像度を保ち続ける仕組み
- システムだけではない手厚いサポートとコミュニティで最高のパフォーマンスを発揮
人事評価システム
| トライアル期間 | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 人事評価の機能だけにこだわったシンプル設計
- 中小企業でも導入しやすいリーズナブルな価格
- 評価制度がなくても導入可能。評価シート作成も支援します
人事評価システム
| トライアル期間 | 無し |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- 今までの評価制度をそのままにシステム化を実現可能に
- 集計や一覧表の作成を自動化し、業務の大幅軽減を実現
- Webサービスだからこそ評価進捗をリアルタイムで確認可能
人事評価システム
| トライアル期間 | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 人事担当者や評価者の業務時間を大幅に削減
- インターネットとデジタルデバイスで手軽に運用可能に
- サポート体制が充実しているから導入後も安心
製品のおすすめポイント
- 今の紙やExcelでの評価管理をそのままクラウド化
- 誰でも使いやすい画面設計を採用することで簡単操作を実現
- 成熟度の見える化で成長意欲の向上につなげます
製品のおすすめポイント
- クラウドを利用することで社員の動向を一元管理
- 獲得ポイントを福利厚生として活用可能できる社内通貨制度
- 評価のリアルタイム記録、リアルタイム確認が実現
人事評価システム
| トライアル期間 | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 人事担当者の作業負担削減を実現。社員の比較入力も可能に
- カスタマイズ前提のシステムなので業務に合わせた人事評価が可能に
- コンサルティングは一切なし。評価制度に口出しされたくない！という企業におすすめ
人事管理システムを導入して有効的に活用しましょう
この記事では、人事管理システムとは、組織の人材管理や効率化をサポートする重要なツールであることを解説しました。人事業務の自動化やデータ分析、セキュリティ対策など、さまざまなメリットがあります。導入時には自社のニーズと要件を明確にし、適切なシステムを選定することが大切です。また、ユーザーのトレーニングや変革管理も忘れずに行い、システムの活用を促進しましょう。これにより、効率化と生産性向上、データ駆動型の人事戦略の展開が実現できます。人事管理システムの導入は組織にとって大きな価値をもたらす可能性があります。
